多可知识管理系统在文档管理系统的基础上,增加内容管理展示,知识文档再组织再加工,基于网络的类似word在线编辑系统,用户积分,最新知识等众多扩充功能。系统提供基于网络的类似word的HTML编辑工具,可以实现文字、表格、图片、多媒体的富文本编辑。知识中可以实现图形图像的集成和预览、支持媒体文件的集成和在线浏览,支持Flash文件的集成和浏览。可以集成和预览互联网资源,插入任意文件、可以预览大部分格式文件,可以从知识中下载一个文件。用户对知识可以评论、好评、推荐。管理员三权分立有助于化解系统风险,密级功能方便了文件和用户管理。
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功能介绍
1:包括文档管理的全部功能
多可知识管理系统是专业的企业级系统,是基于文档管理系统之上的升级扩充产品,包含文档管理系统全部功能。此外增加内容管理展示,知识文档再组织再加工,基于网络的类似word在线编辑系统,用户积分,最新知识等众多扩充功能,是知识的搜索发布学习交流和共享平台,企业知识库管理工具。系统部署和实施非常简单。
其中MsSQLServer版本专业涉密文档管理系统,是专门为国家机关、事业单位和涉密企业设计的文档知识管理系统。。
2:知识分类浏览
系统可以按层级展示知识。
知识分类中可以上传、预览文件。
可以显现一个知识的详细内容。
可以对知识进行好评,可以关注、推荐知识,可以对知识进行评论。
可以设置某个分类的精彩知识。
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3:系统提供基于网络的类似word的HTML编辑工具
支持类似word的基于HTML的在线编辑,可以实现文字、表格、图片、多媒体的富文本编辑。
知识中可以实现图形图像的集成和预览、支持媒体文件的集成和在线浏览,支持Flash文件的集成和浏览。
可以集成和预览互联网资源。
可以插入任意文件、可以预览大部分格式文件,可以从知识中下载一个文件。
编辑一个知识:
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知识中的图片、多媒体展示:
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浏览知识中的一个word文件:
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4:知识的全文检索
系统支持知识中内容的全文检索,可以根据知识中的一个词检索到此知识。
系统支持知识中的附件内容的检索,即可以更具知识附件中的一个词检索到词知识。
可以按多个维度(知识分类、日期、标题、上传人等)对知识进行检索。
5:知识权限设置
系统默认全部成员都可以参与知识的修改编辑浏览,您可以按您系统的实际情况自定义知识权限。
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6:知识审核
支持文件审核,当系统启动审核功能后,文档需要审核才能使用。
系统支持知识上传、修改、下载、预览等审核。
7:丰富的传输方式
系统提供批量文档传输工具,可以一次批量导入文件,也可定时导入文件。
系统提供快速导入功能,可以在服务器端选择服务器路径快速导入超大批量文件,文档大规模导入。
文件上传时系统自动对比文件,同一文件夹下同一个文件只上传一次。
IE10版本支持文件直接拖拽功能。
8:多样的文件查看方式
资源管理器式的文档管理模式,树形结构显示,同时提供文件夹排序、文件夹描述和文件夹模板功能。
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提供“详细”,“缩略图”,“列表”三钟浏览方式,自动显示缩略图、签出人、文档摘要等信息。
提供文件详细描述信息,系统自动显示文件概要
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9:Office、Pdf、CAD等文件预览
预览时可以控制拷贝,复制、粘贴、打印、另存文件内容。
支持常用的图形,Photoshop(psd)、Autocad(dwg,dxf)、Proe(prt,pcl,prn,plt)、Protel(pcb,dxp)、SolidWorks文件(*.sldprt,*.sldasm,*.slddrw)等文件预览。
支持常见的AVI,MP3,FLV等常见多媒体文件预览及播。
支持常用的图形。
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10:文件修改及版本控制
支持常用文件在线修改,修改前的文件自动备份为旧版本。
提供版本控制功能,用户可以签出且锁定文件,签入文件时自动形成历史版本。
系统提供历史版本文件的预览、回滚和本地文件的对比等版本控制的操作
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11:全文检索
支持Office、PDF、文本、HTML、邮件、程序文件的标题和文件内容的正文搜索。
支持多条件文件搜索。
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12:回收站
支持文件回收站功能。
回收站中恢复文件功能。
13:文件审核
支持文件上传、修改、下载、预览审核,当系统启动审核功能后,文档需要审核才能使用
用户可以自己设置审核流程。
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14:权限设置
系统可以对组、对用户授权。
支持对文件夹授权。
支持文件授权。
系统提供文件夹、文件禁止权限。
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15:其他更多
系统支持用户自己定义和设计文件属性。
文件映射。
文件发布。
文件归档。
站内消息和邮件发送。
LDAP、AD域用户同步及统一登录
企业微信、钉钉用户集成登录
发送企业微信消息、钉钉消息
实现企业微信、钉钉组织结构导入
数据定时备份和恢复。
数据加密存储。
网络存储支持、多硬盘支持。
IP访问限制。
SMTP邮件转发。
权限批量授权。
操作日志管理。
权限统计。
更新日志
V6.2.0
可以启用HTML5模式预览显示预览人名称、时间。
安卓App多种视频格式在线预览。
文献管理软件