excel表格性别栏怎么按男女分类（「一」制作一级下拉菜单）

• 在日常工作当中，我们经常会重复录入大量相同的数据，这个时候你是选择复制粘贴？还是选择复制粘贴？没关系，今天小编手把手教你如何解决这个问题；关注小编，每天坚持学习一个小技巧，你也可以成为Excel大神！

举例：XXX鞋业的人事文员在统计3月份的新入职员工信息，如下图所示：

我们看到表格只是统计一些基础信息，每个员工的分类信息都不一样，没有办法自动填充，人员数据库也没有录入新员工信息，也不能进行查找引用，一个个输入太没有效率了；小编教大家制作一级下拉菜单；方法如下：

1：在表格旁新建辅助列，将分类信息的重复项录入，如下图所示：

操作方法：在表格旁建辅助列，“性别”分为“男”，“女”；“部门”，有“裁断”，“针车”，“成型”；“工种”有“批皮”、“下料”、“普工”等；这些数据就是需要重复录入的数据；同学们根据实际需求做更改；这里仅作演示之用；

2：制作下拉菜单，如下图所示：

操作方法：首先选中“性别”列所有需要录入数据的区域，在主菜单功能区打开“数据”选项卡，打开“数据验证”选项卡，在“设置”选项里将验证条件“允许”设置为“序列”，设置“来源”为辅助列“性别”内容区域，确定即可；“部门”和“工种”同样操作制作下拉菜单；我们来看看效果，如下图：

怎么样？制作下拉菜单是不是很方便录入大量重复数据？

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