excel表格性别栏怎么按男女分类(「一」制作一级下拉菜单)

首页教程更新时间:2023-06-13 17:34:59
Excel三级联动下拉菜单:【一】制作一级下拉菜单

举例:XXX鞋业的人事文员在统计3月份的新入职员工信息,如下图所示:

excel表格性别栏怎么按男女分类,「一」制作一级下拉菜单(1)

我们看到表格只是统计一些基础信息,每个员工的分类信息都不一样,没有办法自动填充,人员数据库也没有录入新员工信息,也不能进行查找引用,一个个输入太没有效率了;小编教大家制作一级下拉菜单;方法如下:

1:在表格旁新建辅助列,将分类信息的重复项录入,如下图所示:

excel表格性别栏怎么按男女分类,「一」制作一级下拉菜单(2)

操作方法:在表格旁建辅助列,“性别”分为“男”,“女”;“部门”,有“裁断”,“针车”,“成型”;“工种”有“批皮”、“下料”、“普工”等;这些数据就是需要重复录入的数据;同学们根据实际需求做更改;这里仅作演示之用;

2:制作下拉菜单,如下图所示:

excel表格性别栏怎么按男女分类,「一」制作一级下拉菜单(3)

操作方法:首先选中“性别”列所有需要录入数据的区域,在主菜单功能区打开“数据”选项卡,打开“数据验证”选项卡,在“设置”选项里将验证条件“允许”设置为“序列”,设置“来源”为辅助列“性别”内容区域,确定即可;“部门”和“工种”同样操作制作下拉菜单;我们来看看效果,如下图:

excel表格性别栏怎么按男女分类,「一」制作一级下拉菜单(4)

怎么样?制作下拉菜单是不是很方便录入大量重复数据?

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