如何在1688上面自动下单（自动化采购建议助力迎接流量洪潮）

年终大促来袭，单量暴增的同时，如何降低采购失误，让每一笔采购数据都有迹可循？

如何从同款商品供应商中，快速找到价格最低的那家？

芒果店长特别升级了采购模块，采购建议自动化生成，大大降低了用户的使用门槛。

卖家分享：芒果店长采购（新）功能，让采购流程标准化，让采购过程可控化。

一、采购管理

采购的标准化流程其实大同小异，可简单分为以下几步：

1.采购建议

2.采购计划

3.采购下单

4.到货验收

下面就讲按步骤给大家谈谈新版采购在各环节的操作方法。

1、采购建议

新老版本采购建议生成大PK
老版:按某款商品进行手动创建
新版：按订单或库存进行自动同步

Step1：新建采购建议规则

用采购（新）模块的第一步：新建【采购建议规则设置】！建立好规则后，才能进行同步操作。

操作路径：【采购（新）】—【采购管理】—【采购建议规则设置】

采购建议规则可以按【订单】或【库存】进行设置，即大家可以按订单的需求量来采购，也可以按照仓库的需求量来采购。

①订单

做一件代发的，建议直接按【订单】选。

哪些【订单】会生成采购建议？

规则里面可选的条件包含：平台、店铺、国家、本地SKU、产品ID、供应商、订单缺货状态等等。其中，订单所处芒果本地环节的选项尤为重要，如图所示：

具体要采购多少量？

两种方式支持选择

没用芒果店长仓储模块的，建议直接选【按订单数量生成】。

订单缺货数量指的是订单量减去库存量。

所以，用采购（新）模块，建议大家把【仓储】模块也用起来哦，标准化管理货品的采购及库存。

②库存

用芒果店长【仓储】模块的，可以按库存去生成采购建议。

是按缺货数量进行采购？

还是按备货数量进行采购？

还是按补齐安全库存的数量进行采购？

不同情况，采购的数量不同。三者的计算规则如下：

缺货：采购数量=安全库存 未发货订单中SKU数量 出库中状态出库单的SKU数量-（采购在途＋调拨在途＋现有库存）
安全库存不足：采购数量=安全库存 未发货订单中SKU数量
备货：采购数量=未发货订单量 出库中状态出库单的SKU数量＋采购天数*日销量-（采购在途＋调拨在途＋现有库存）

（文末点收藏，便于想看的时候能及时找到）

Step2：同步

采购建议规则设置完成后，即可进行手动或自动同步操作。

如设置了多个采购建议规则（最多支持设置5个），同步后相同商品会合并显示，采购数量将显示最高的建议数量。

手动同步

自动同步

设置好同步时间后，每日芒果系统会自动同步生成采购建议。

2、采购计划

如何快速把采购建议生成采购计划？芒果店长批量操作来助力！

批量填写供应商

【自动设置供应商】

一键将供应商中能提供最低价的，填写至【供应商】菜单栏。

【批量设置供应商】

一键将所有【供应商】批量设置为指定的一家。

批量填写采购单价和采购数量

采购计划分为普通采购和1688采购。1688采购支持在芒果店长采购单界面一键自动下单哦。

备注：【采购仓库】如没有用芒果店长的【仓储】模块，可以选择系统默认仓库。

在生成采购计划过程中，选择【创建并提交】，可以自动跳过【采购计划】环节，默认进入到【审批完成】列，直接进入到【采购单】页面，非常便捷。

如果公司对采购流程有审批，大家可在创建采购计划的过程中添加，审批结果可到对应菜单栏列表下找到。

3、采购下单

不走审批流程的，可以直接在【采购计划】的【待提交】列表，批量提交至【审批完成】环节。

再通过【审批完成】环节，生成采购单。

采购单提交完成后，1688订单支持一键下单，加入购物车，其他类型的采购需离开芒果店长进行操作了。

采购单还支持多种方式的打印，汇总采购单、供应商采购单、SKU条码 仓位等，满足大家多样化的需求。

如果产品不满意退货了，还能记录退回操作。

想重复购买一个采购单商品？【再次购买】功能满足重复采购需求。

4、到货验收

凡是通过1688下单的，运单号都将自动同步。采购后的物流信息，就能实时把握到。

1688以外渠道采购的，也可以编辑填写运单号。

此外，整个采购流程多环节支持导入/导出功能，便于大家批量操作以及数据的整理分析。

二、宝藏功能分享

采购（新）重点优化更新的是【采购管理】流程，但其实【供应商管理】、【财务管理】、【1688订单】和【审批流程设置】，对于想要管理这些模块的卖家来说也都非常友好。

特别是【供应商管理】和【1688订单】板块。

1、供应商管理

支持对供应商进行分级、分组，关联商品，让供应商不再是杂乱的联系方式及店铺信息！

线上的供应商，还支持关联店铺链接。

2、1688订单

可以将1688订单全部集合到这个页面中，一键【同步1688订单】。

在采购管理界面已经下单完成的卖家，可以直接到【1688订单】页面进行付款。

点付款可以直接跳转1688登录页面，进行批量付款。

哪些1688订单还没付款？哪些还没收货？哪些已经到货了？这个功能页面全都整理得清清楚楚！

对于采购（新）功能还有疑问？欢迎在评论区留言，在您的建议下，我们会持续改进~

芒果店长，跨境爆单必备ERP，国内最早的SaaS ERP平台之一，支持亚马逊、速卖通、Shopee、lazada、Wish、美客多、Joom、OZON、Coupang、Kaufland、TikTok、Fanno等30余个主流及新兴跨境平台功能，完成对接Shopify、Shopline等独立站平台。围绕采集、刊登、订单、物流、采购、客服、数据及仓储8大核心功能，助力卖家规模化发展。