搜狗手写插件怎么下载(用毕业论文排版手册)

首页教程更新时间:2023-06-03 01:45:42

很多人在后台问 Word 排版的内容,之前也写过「使用 Word 对长文档排版」的文章,此次是对之前的内容重新梳理,调整了部分顺序和书写逻辑,整理成了手册。

本手册共 13000 字,90 张图片,预计需要花费 30 分钟阅读。建议收藏备用。

▌内容简介

详细介绍在 Microsoft Word 中进行排版论文时,你需要掌握的基础知识、常用操作,让你少走弯路。


提前说明0.1 界面名称

简单介绍一下各个界面的名称,后续会直接使用这些术语表达:

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(1)

界面名称

0.2 术语解释0.2.1 操作表示方法

本书的操作路径,统一使用如下的表示方法:『主|工具选项卡』-「组」- 【(下拉)命令】|【扩展】,分别对应如下图的位置:

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(2)

操作位置

扩展就是在某个组右下角的类三角符号。

0.2.2 鼠标形态

鼠标的操作有很多,这里事先声明一下操作规范,免得后面的文字有歧义:

右击:鼠标右键单击一次

单击/左击:鼠标左键单击一次

双击:鼠标左键快速单击两次

向上/下滚动:鼠标滚轮向上/下滚动

框选:通过鼠标拖动选择对应多个文本、多个图片等

点选:鼠标单击选择对应文本框、图片、公式等


1 开写准备

1.1 保存设置

保存主要分为两类,一种是基于文档的具体内容的保存,另一种是基于文档的文件的保存,下面具体来介绍一下:

注:如果你的文章内容丢失或是文件丢失\损坏,打击将是毁灭性的。请一定重视这部分。

1.1.1 具体内容的保存(一)软件:设置自动定时保存

避免因停电、电脑突然卡死等造成文件内容丢失的情况,我们可以在『文件选项卡』-「选项组」- 【Word选项—保存】进行设置,让Word每隔一段时间自动保存一次。

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(3)

自动保存

注:自动保存时间,太长不能起到保护的作用,太短影响正常使用,推荐5~10分钟。

(二)自己:手动保存

虽然软件会定时进行保存,遇到突发情况,可以从恢复区调取出之前保存的文件,但为了防止大量信息的丢失,我们还是要养成随手保存的习惯,在有大的改动时Ctrl S手动保存。

1.1.2 文档文件的保存(一)分章节保存

通常情况下,我们的论文都不是一次写完的,需要一步一步完成,而且这些内容都会汇合在同一文档文件中。

但一些误操作,可能会删除我们之前文稿的内容,而我们通常不会关注之前写过的内容,直到最后整理时才发现内容的丢失。

为避免这种风险,建议你将各个章节分别进行保存,这样既方便查看,也方便编辑(打开速度会更快),最后全部写完后使用合并文档功能或主控文档功能即可。

合并文档设置路径:『插入选项卡』-「文本组」- 【对象下拉选项——文件中的文字】

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(4)

插入文件中的文字

注:良好的文件命名顺序,对之后的文档合并至关重要

(二)多地保存

下面的这些要求,可以按需选择,毕竟全部出现问题的概率太小了。

1) 多磁盘分区保存

由于电脑可能会出现各种问题,而对这些问题的一般的解决方法是恢复出厂设置或重装,而这些解决方法会抹除你系统盘内的文件。所以你最好将你的文章保存在非系统盘分区中,比如E盘。

2) 保存到移动设备中

为了避免出现电脑硬盘出现故障,你可以将文件保存到你的移动设备中(包括但不限于手机、U盘、移动硬盘)

3) 云盘同步备份

将文件同步到云端,如果怕信息泄露,可以将文件设置密码压缩后再上传。

比如一些我常用的云盘工具:

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(5)

网盘

1.2 首选项设置

对软件的默认选项的设置,是很有必要的,它能让你更好地进行文章内容的输出。

1.2.1 高级选项设置

打开路径『文件选项卡』-「选项」- 【高级】,做如下设置:

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(6)

选项高级设置

简单解释一下上面这样设置的原因:

(一) 从其他程序粘贴:仅保留文本

这部分一般是指从浏览器网页中进行粘贴,或者你使用 OCR 技术复制的文字,由于这些文字是为显示浏览而出现的(与下载后的文件不同),他们的格式复制到 Word 中会发生错乱。使用此选项,就省去了你用记事本去除格式的操作。

(二) 将图片插入/粘贴为:嵌入型

将图片设置为嵌入型,可以理解为图片就是一小部分文字,按照文字的方式对图片进行设置就可以了。如果选择其他的方式,在增删内容时,图片的位置会错乱,会出现文不对图的情况,不利于之后的排版。

高级选项亦或者说选项的设置并不仅仅包括这些,但其他的使用默认配置就好了,一般不需要修改。

1.2.2 快速访问工具栏

快速访问工具栏,是一个可自定义区域,我们可以在功能区上方或下方看到:

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(7)

快速访问工具栏

可以自行设置其位置,主要添加一些比较常用但使用选项卡查找很麻烦,又没有快捷键的功能,比如添加图片、绘制文本框。

我们可以在你需要添加的命令按钮上右键,选择【添加到快速访问工具栏】即可:

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(8)

添加到快速访问工具栏

当然,还有一类在功能区无法找到的命令,比如自动图文集(后面会用到),我们可以在『文件选项卡』—「选项」— [快速工具栏] — 不在功能区中的命令 —【添加自动图文集】,将其添加到快速访问工具栏。

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(9)

添加自动图文集

1.2.3 功能区自定义

这部分仅为我的个人使用习惯,你可以预览下,也可以选择忽略。

在论文排版写作过程中,需要不断调整,这就需要在各个选项卡中切换,感觉每次操作都是在浪费时间,而自定义功能区就可以将所有常用的功能,集中在一起。

在『文件选项卡』—「选项」— 【自定义功能区】添加/删除/隐藏对应的功能即可。

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(10)

自定义功能区

注:主选项卡一直存在,工具选项卡在你选择对应的元素才会出现。文件选项卡不可隐藏。

这里,我将常用且无法通过简单快捷键实现的功能,集合在了一起:

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(11)

我的选项卡

1.2.4 插入/改写状态切换

如果你在录入后面的内容时,前面的内容被吞了,这时你需要更改一下Ins模式。

在状态栏中,如果是「改写」,单击一下切换为「插入」即可。

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(12)

插入改写状态

注:按Ins也可以直接切换插入/改写状态。

1.3 纸张页面设计

页面设置,简单来说,就是你纸张大小、各个部分边距的设置。

因为页面会影响你整体文章的视觉效果,而且还关系到之后的打印输出等,所以一定要在开始写之前,首先需要按照论文格式要求设置纸张和页面布局。

打开路径『布局选项卡』-「页面设置」- 【扩展三角】,详见下图:

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(13)

页面设置扩展三角

设置纸张大小及方向:

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(14)

纸张设置

根据要求设置页边距:

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(15)

页边距设置

注:在图片应用于的地方,请选择整篇文档。

因为论文最终会打印装订成册,对于纸张的要求都是统一的,如果有特殊要求(比如附录图片中可以减少页边距等等),可以之后再进行特殊处理。

可参考如下的示意图,但大部分论文要求中都有规定,无需自己确定。

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(16)

边距示意图

好了,开始写作前的准备工作,到这里基本就完成了。


2 正式写作

接下来要真正开始写作了。

我们在写作时,不仅仅会通过键盘录入,还会从其他程序粘贴一些内容到我们的 Word 中,这个过程中会遇到很多小问题。

不同的人有不同的操作习惯,有人习惯全部写完再统一排版,有的人喜欢一边录入一边排版。

根据我的经验来看,后者的效率可能会更高。因为写论文周期很长,如果等论文全部写完,需要在录入时做好标记,写完排版时,可能会忘记这是哪级标题;还有参考文献的引用也是一个问题,由于参考文献可能有很多,在插入过程中,可能出现很多个1的情况,对后期查找到对应的文献很不友好。

为方便大家查阅,我按照形式分为了文本、图片、表格、公式等四个部分。

在查阅时,需要说明的是,“如图1-1”这类,虽然是文字,但属于图片部分。

2.1 文本相关2.1.1 生僻字输入

我们在搜集素材时,可能会碰到生僻字,但无法复制,这时我们可以使用下面的这些方法:

(一)笔划输入法

你可以使用一些通过笔画输入而不是读音的输入法,如五笔输入法。

(二)手写输入

你可以使用输入法的手写功能,比如搜狗的手写输入,当然,你需要在有网络的条件下下载手写插件。

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(17)

搜狗手写输入

(三)输入法u模式

现在的输入法有一个生僻字模式,你只要输入一个“u”,之后输入生僻字中的单字,比如这个 武曌(zhào)的曌字,由“明”和“空”组成。我们可以中文输入状态下,输入“umingkong”就可以找到这个字了。

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(18)

输入法u模式

如果想使用u模式,需要切换到拼音输入状态

(四)OCR软件

自己不认识,不代表机器不认识,如果你有识别率比较高的OCR软件,就可以进行识别录入。

由于生僻字的字库比较少,这种方法的识别效果不是特别好。OCR更适合识别大段不可复制的文字。

电脑端推荐「天若OCR」和「panda OCR」这两款软件,当然,QQ 所带有的截图工具也有这个功能。

2.1.2 标点符号输入(一)键盘录入

很多符号是可以直接从键盘上录入,比如句号、逗号等。但由于键盘位置有限,一些标点的录入方式并未在键盘中进行标注,这里就列举一下:

常用中文符号

名称

符号

键盘

省略号

……

Shift 6

间隔符

·

Tab上方的键

中国钱币符

Shift 4

顿号

Backspace键周围的反斜杠\

前书名号

Shift ,

后书名号

Shift .

注:输入法需切换到中文状态下

其中间隔符与反斜杠在键盘中的位置如下:

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(19)

键盘

如果想输入全角的字符,按下Shift Enter即可切换全/半角模式。简单讲,就是全角的字符与汉字占用字符相同,都是 2 个字节,最常见的就是全角空格“ ”。

(二)Word插入符号

其他不常用的符号,如直角引号「」等,可在『插入选项卡』-「符号组」-【符号下拉其他符号】

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(20)

插入符号

然后打开符号选择界面,在其中进行选择。

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(21)

符号选择

(三)输入法输入符号

如果你知道这个符号的名称,可以在搜狗输入法中输入该名称,选择即可,比如直角引号『』:

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(22)

搜狗直角引号

如果你觉得输入字符太多,可以搜索「输入法自动更正」获取更多有关输入法的知识,这里不再展开。

当然,你也可以用输入法的符号来进行输入:

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(23)

搜狗符号

另外,你可以Ctrl Shift K(可自定义)调出特殊标点输入键盘:

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(24)

搜狗特殊标点

2.1.3 冗余格式、字符清除

在写作前期,我们需要复制大量的他人文章,其中大部分内容可能来自网络。

但直接从浏览器中复制过来会有这样或那样的问题,比如文字带链接,有多余空行的等等,如果不及时处理这些问题,之后很难再理清了。

因此,我们需要了解下面这些技巧,来清除这些冗余的格式和字符:

(一) 清除格式-只保留文本

由于我们浏览器中的文章的文字会自带一定的格式,我们在 Word 中是不需要这些格式的,因为之后会进行统一的样式修整。

因此我们可以在粘贴时选择仅保留文本,具体路径如下:『开始选项卡』-「剪贴板组」- 【粘贴下拉只保留文本】

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(25)

只保留文本

这种方法类似于通过记事本进行粘贴

(二) 删除多余空行

有时候我们会碰到这种情况,在两行文字中有一个或多个空白行,如下面的示意图:

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(26)

空白行

我们使用查找替换功能Ctrl H:查找^p^p,替换为^p

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(27)

删除空行替换

如果有多个空白行,就多执行几次该操作。

对查找和替换感兴趣的,可以看我之前写的《Word查找与替换详解》

(三) 删除手动换行符

有时候,我们在网页中或者 OCR 软件中复制的文字,可能会遇到一个莫名其妙的符号,是向下的箭头,其实这个叫做手动换行符,俗称软回车,使用快捷键Shift Enter即可打出,如下图:

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(28)

手动换行符

如果你的 Word 没有显示这些标记,可以在『开始选项卡』-「段落组」~ 【显示/隐藏标记】中打开,或者直接使用快捷键Ctrl *快速打开。

如何删除呢?查找^|替换为(空)。

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(29)

替换手动换行符

2.1.4 标题样式设置

对于格式的修改,不算太难,但 Word 有自己的逻辑。

(一) 什么是样式

首先说一下,Word 中通过大纲来分辨等级。最高级的是1级,最低级的是正文。而我们日常设置的字符格式和段落格式,其实都是样式的一部分。

(二) 为什么要用样式

在排版长文档中,使用样式可以避免重复的操作。

比如你需要修改一下“第一章 XXXXX”这类文字的颜色,如果不用标题样式,可能需要替换或者格式刷,但有很多类似的文字,重复操作步骤太多。而且,如果你在第 2 章前想加入一个新章作为第 2 章,那之后的所有章节编号都需要修改,而使用样式可以自动修改。

可以说,样式是所有排版自动化的基础

(三) 怎样设置标题样式

首先论文中,会有至少三级标题和正文,这个比较复杂,我们先来谈一下某些特殊的格式,比如封面中的文字。

特殊文字样式设置

有些文字的样式,与其他大部分的内容都不一样,而且比较灵活,是比较特殊的格式,比如我们封面页的文字。

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(30)

论文封面

由于我们所有文字在录入到 Word 中,其实都会默认应用“正文”样式,一旦这个样式更改,我们的所有样式都会随之更改。

因此,我们需要创建一个独立的样式,在其他样式修改后,它这部分能够不变动。

在『开始选项卡』-「样式」- 【下拉列表—创建样式】

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(31)

创建样式

命名为「特殊样式」,然后将其中的样式基准改为“无样式”:

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(32)

特殊样式

如果你不想这样设置,可以为封面单独建立一个文件。

接下来,我们需要创建章、节、正文等样式。

在原有的样式中进行修改,比如标题一就表示章样式,标题二就表示节样式。

我们在需要修改的样式上右击,选择修改:

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(33)

样式修改

这里可以更具体地设置字体、段落、快捷键等样式:

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(34)

样式格式

具体如下图,注意图中框选的地方,是论文常常要求更改的。

字体设置比较简单,就不进行展示了,看下段落设置:

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(35)

段落设置

一般取消“对齐网格”,如勾选文字会对齐一条看不到的线,行距不容易调整,1.2 和 1.3 可能看不到差距。

设置好了格式,那前面的「第X章」和「1.2」这样的前缀如何设置呢?这些前缀其实是多级列表的一部分,我们怎样设置呢?

首先,我们创建新的多级列表:

在『开始选项卡』-「段落组」- 【多级列表】中设置:

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(36)

定义新的多级列表

在定义新多级列表时,需要注意以下问题:

具体如图标注所示:

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(37)

定义多级列表

这样,我们的标题部分就设置好了。

如果之后你又需要修改为新的样式,可以先将其中的某一段更改为想要的样式,然后在对应的样式中右键,选择“更新以匹配”。

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(38)

更新以匹配标题样式

2.2 图片相关2.2.1 插入图片

插入图片主要有两种方法:

1. 在『插入选项卡』-「插图组」-【图片】中选择本地文件。

2. 直接Ctrl V进行图片粘贴。

如果需要作图,比如流程图等,可以在 PPT 中制作,然后使用截图的方式(不要使用默认的另存为图片功能,像素不可控),粘贴到 Word 中。而且还可以自由更改。

如果在其他程序中粘贴的图片带有超链接,你可以使用清除所有格式功能。具体路径如下:『开始选项卡』-「字体组」~ 【清除所有格式】:

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(39)

清除所有格式

2.2.2 更好地选择图片

有时候一页中的图片太多,为了方便更快速的选择特定的图片,可以打开选择窗格。路径为『开始选项卡』-「编辑组」-【选择下拉选择窗口】:

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(40)

选择窗口

使用快捷键Alt F10也可调出选择窗格

2.2.3 设置图片样式

样式不仅仅用在文字上,对于其他非文字内容的,比如图片、表格等,也可以使用样式统一管理。

而图片段落可以做如下设置:

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(41)

图片样式

这里注意,行距一定要设置多倍行距,无论是 1倍还是 1.2倍都可以,一定不要设置为固定值,否则会出现类似下图这种,图片显示不全的问题:

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(42)

图片显示不全

2.2.4 图片题注插入与引用(一) 什么是题注?

题注,其实就是对图片等元素的命名。比如说下面的这个:图1-1 莫浅北头像。

而我们在论文中的命名方式,通常是在将图片放在各个章节中排序,而不管具体在哪一节。也就是说,前面的1表示这张图是哪一章中的,后面的1表示这是它所在章的第几张图片。

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(43)

题注示例

(二) 为什么要插入题注?

使用题注可以更方便我们阅读,让阅读论文的人更好地找到相关的图片,而且可以自动更新。

(三) 如何使用题注?

1. 插入题注

『引用选项卡』-「题注」-【插入题注】:

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(44)

插入题注

2. 新建标签(图)

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(45)

题注新建标签

3. 设置题注编号,勾选“章节号”后,就会按照每一章统一编号,如第1章的图片为:图1-1,图1-2……图1-21:

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(46)

题注编号

但有一个问题,如果我们的一级标题样式为“第一章”这样的中文汉字,图片编号会默认为“图一.1”,但这并不是我们想要的,我们想要“图1.1”,如何设置呢?

两种方法,一种就是使用替换,但需要替换多次,而且如果一旦中间有插入其他章节,不能自动更新,不满足自动化的要求,这里就不多说了。

我们说说另外一种方法,更改域代码。

这里涉及到一个新概念:域代码。

简单讲,就是Word背后的逻辑公式,举个例子:在第一章后插入新的一章,Word会自动显示为“第二章”,这背后就是域代码的功劳。

首先,按照上面正常的操作步骤插入题注,然后按Alt F9切换为域代码模式,在“图”(你自定义的题注标签名称)后面按Ctrl F9插入一个代表域代码的大括号,之后输入QUOTE"一九九六年三月日"\@"D",将紧挨着的大括号及其内容号,剪贴到“月日”之间,然后再按Alt F9切换为普通模式,这样就可以了。

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(47)

修改域对比

此方法最多支持31章

但如果我们每次都这样修改,也很麻烦,我们可以采用自动图文集的方式,这部分对于图表式都是通用的,我会放在公式那节统一说明。

除了我们在图片下方设置题注外,我们在文章中也会引用这些题注,“如图1-1所示”,这里的“图1-1”就是题注的引用,会自动更新。

如何对题注进行引用呢?

4. 在『引用选项卡』-「题注」- 【交叉引用】:

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(48)

题注交叉引用

5. 一般我们会做“如图1-1所示”的引用,没有具体的图片名称,因此我们在“引用内容”栏需选择“仅标签和编号”:

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(49)

设置交叉引用

2.3 表格相关2.3.1 插入表格

『插入选项卡』-「表格」-【插入表格|Excel电子表格】

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(50)

插入表格

2.3.2 粘贴后保持原格式

复制excel的表格,粘贴时选择链接与保留原格式:

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(51)

表格保留原格式

2.3.3 跨页重复标题行

有时候我们的表格很长,需要跨页显示,而第 2 页需要显示表头:

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(52)

跨页重复表头

设置方法:

选中想要设置为标题行的行(一行或多行),单击『表格工具布局选项卡』-「数据」-【重复标题行】:

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(53)

重复标题行

2.3.4 设置三线表

其实设置三段式表格,就是使用不同粗细的框线绘制的。比如下面这个表格:

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(54)

三线表

使用『表格工具设计选项卡』-「边框」-【笔颜色 边框样式 边框粗细】实现:

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(55)

边框刷

上下两条边线稍粗(1.5磅)一些,中间的分隔线稍细(0.75磅),如果中间需要分隔开,仅仅是添加了竖向白色线框,使用了障眼法。

另外,可以将这个表格保存为模板,重复使用:

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(56)

保存表格模板

2.3.5 其他常用操作2.3.6 表格的题注插入与引用

与图片的类似,这里不再赘述,详见图片题注插入与引用。

2.4 公式相关2.4.1 插入公式

『插入选项卡』-「符号组」-【公式】,或者快捷键Alt =

2.4.2 录入公式(一) 使用墨迹公式

在『公式工具选项卡』-「工具」-【墨迹公式】,手动书写,自动识别(识别率不是很好)

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(57)

墨迹公式

(二) 手动输入公式

如果你需要插入很多数学公式,你可以学习一下如何快速录入公式,里面涉及到一些比较难的代码,这里就不展开讲了。之后会单独写一篇文章。

(三) 鼠标点击录入公式

在『公式工具-设计选项卡』-「符号组和结构组」插入对应的符号和结构,不过需要在鼠标和键盘中来回切换,适用于对公式需求不多的论文。

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(58)

插入公式和符号

2.4.3 公式题注插入与引用(一)样式分隔符插入式注法

需求:公式位于行中心,公式题注与公式同行,居右对齐,为“(2-1)”样式,包括圆括号,且需要引用处只引用“公式(3-1)”字样,即如下图:

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(59)

公式题注示例

  1. 在『视图选项卡』-「显示」- 【标尺】勾选上以打开标尺工具;
  2. 单击左侧制表位对齐方式按钮,然后在标尺上合适位置单击插入制表位:第一次为居中对齐,第二次为右对齐;
  3. 在公式的左右两侧,均单击一次Tab键,让公式居中对齐;
  4. Enter换行后插入题注,具体参考上面的图表题注插入,之后在题注两侧添加圆括号;
  5. 返回公式所在行的最后位置,按 Ctrl Alt Enter(样式分隔符),完成题注换到同行操作。

引用方法类似图表交叉引用,但这里引用内容需要选择“整项题注”

如果想更精确的定位公式和编号的位置,可以使用样式中的“制表位”

(二)表格插入公式法

1. 先插入一个 1 行 × 3 列的表格,并设置其边框样式、对齐方式等。

2. 在中间的单元格中按Alt =插入公式;

3. 为这个表格插入名为「式」的表注;

4. 将下方的表注(式3-3)剪贴到上方最右侧单元格

(三)图表式快速多次插入

上面提到,如果想一劳永逸,让 Word 可以自动更新,需要我们设置题注,但可能需要我们更改域代码,如果每次都要操作一次非常麻烦。

通过使用自动图文集工具,可以减少我们的多次域代码操作。我们以操作步骤较多的公式题注为例,说一下这种方法:

首先将自动图文集功能添加到快速访问工具栏,详见快速访问栏添加不在功能区的操作;

在已设置好公式格式的位置,按Alt F3将所选保存为新的图文库:

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(60)

公式图文集

在需要插入公式的位置,单击快速工具栏中的自动图文集工具,单击应用刚才的样式:

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(61)

插入图文集

对公式部分进行修改就可以了。

建议之前的公式设置得越简单越好,如“a”,这样删除起来比较方便。

2.4.4 图表式题注与文字间空格

如果你仔细观察,会发现,默认插入的题注,标签和文字间会有一个空格,这是英文的表达方式,以区分英文单词。

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(62)

题注文字间空格

如果你想去掉中间的空格,可以使用查找([图表式]) 替换为\1:

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(63)

注意勾选使用通配符

2.5 善用分节

分节可以很好的将文章分为几部分,各部分不会相互影响,便于之后的设置页眉页脚。通常用于各部分相接位置,如封面、摘要、目录、正文、附录之间,正文中的各章节。

『布局选项卡』-「页面设置组」-【分隔符下拉分节符下一页】:

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(64)

分节下一页

将目录、参考文献页空出,且参考文献页位于文件最后。(目录后期会自动生成)

2.6 参考文献引用

参考文献的引用主要有两种方式,一种是全部使用编号的交叉引用,另外一种是使用尾注 交叉引用的方式。

2.6.1 编号方法引用文献

先说一下全部使用编号交叉引用的方法,这种方法比较简单实用:

1. 新建一个名为“参考文献”的标题样式,然后录入所有的参考文献。

2. 设置其编号方式为 [123] 格式,不要用多级列表。

3. 在需要引用参考文献的位置,选择交叉引用-编号,引用内容选择段落编号:

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(65)

引用参考文献

4. 依次插入对应参考文献的交叉引用。

5. 通过Ctrl H查找[^#],替换为^&上标格式:

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(66)

替换为上标

上标属于字体格式

这种替换方法,可能会将正文中的 [1] 这样的文字错误替换

为避免正文被错误替换,可以在插入参考文献引用时使用下划线_作为标志,只需要查找_[^#],替换为[^&]上标格式即可。

2.6.2 尾注方法引用文献

有的学校,可能规定使用尾注引用的方式,这里再说一下这种比较复杂的方式:

1)在需要插入参考文献的地方插入尾注

首次:『引用选项卡』-「脚注」-【扩展三角】:

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(67)

脚注扩展三角

打开设置尾注的位置和样式:

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(68)

脚注和尾注

如果参考文献后还有新的节,这里必须选择节的结尾

再次:『引用选项卡』-「脚注」-【插入尾注】即可

2)输入所参考的文献资料名称

重复步骤(1)(2),直到所有要参考的文献(不包含重复引用)全部插入。

3)将尾注置于参考文献节

将鼠标定位于前面不是参考文献的节中的某一段,在『布局选项卡』-「页面设置」-【扩展三角】,在打开的对话框中切换到版式,勾选“取消尾注”,应用于本节。这样尾注内容会移动到下一节中。

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(69)

版式设置

F4键重复该操作,直到所有的尾注均移动到参考文献节中。

4)格式替换

查找与替换,按照图片所示,输入查找与替换内容,全部替换:

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(70)

查找和替换

^e表示尾注标识编号,^&表示查找栏中的文字,[ ]是设置格式,这些也可以在特殊格式中选择

5)去除尾注分隔符横线

『视图选项卡』-「视图」-【草稿】:

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(71)

视图草稿

『引用选项卡』-「脚注」-【显示备注】,选择查看尾注区,确定:

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(72)

显示尾注

依次选择尾注分隔符、尾注延续分隔符,然后删除:

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(73)

删除尾注

返回页面视图可以点击状态栏右侧的页面视图标志,切换回普通视图:

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(74)

页面视图标志

6)取消参考文献节字体上标

这样插入的字体,引用部分和参考文献部分全都为上标格式,我们需要将参考文献部分改为非上标。

选择所有参考文献,单击『开始选项卡』-「字体」-【上标】,这样就更改为普通的非上下标格式了。

7)重复引用参考文献

同插入图表题注的方法,插入交叉引用,引用内容为“尾注编号”。

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(75)

尾注交叉引用

如有修改,全选文章后右键更新域(或F9快捷键):

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(76)

更新域

双击参考文献部分的尾注,可返回首个插入的位置。

2.6.3 多个参考文献的引用

但如果一个文本引用了多条参考文献,比如下面这样:

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(77)

多条参考文献引用

而规定只能有下面两种格式合法:[1~5]和 [1,3~5]。

但我们不能将其中未用到的数字直接删除,这样不方便之后的修改。

我们可以将没有用到的字符设置隐藏的字体格式:

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(78)

其他的字符,比如「~」和「,」直接录入即可。

但这种方法,需要完全手动,而参考文献也不多,可以配合查找功能快速定位:

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(79)

如果想查找被设置隐藏的字符,需要Ctrl *打开显示隐藏标记功能。

2.7 页眉和页脚2.7.1 插入纯文本

插入页眉,可双击页面上方(双击页面内区域退出)或『插入选项卡』-「页眉和页脚」-【页眉】,一般调整图中框选的位置:

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(80)

页眉页脚设置

如果当前页眉不同于上页页眉时,需要取消【链接到前一条页眉】,而且需要在上一页与本页中插入分节符

2.7.2 插入章节标题

有时候在页眉部分,需要插入每章的标题,如「第1章 概述」:

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(81)

要想实现这个功能就需要我们的域啦。

1. 在『页眉和页脚设计选项卡』-「插入」-【文档部件-域】:

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(82)

文档部件域

2. 选择域名 StyleRef,然后选择样式名:

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(83)

域设置

如果你还想增加标题前的“第X章”,需要在前面插入一个相同的域,且勾选插入段落编号

2.7.3 页脚插入页码

在页脚位置通常会要求插入页码

在『页眉和页脚设计选项卡』-「页眉和页脚」-【页码-设置页码格式】插入页码:

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(84)

页码格式

如果想让页码从1开始,注意设置下方的起始页码,从1(或任意数字)开始

如果要求页眉无横线时,只要选择文本(包括回车符),然后在『开始选项卡』-「段落」-【边框-无边框】

2.7.4 页眉奇偶页不同

部分学校会要求,在左侧页面的页眉上写校名,右侧写对应的章节名,这就需要设置奇偶页不同了:

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(85)

奇偶页不同

之后,分别在左右两侧设置不同的格式就可以啦,当然,页脚也要重新设置。

2.8 目录生成2.8.1 插入中文目录

『引用选项卡』-「目录」-【目录下拉-自定义目录】:

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(86)

自定义目录

注意以下前导符的设置:

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(87)

目录设置

点击「选项」,可修改目录的来源,比如仅显示前三级目录,仅显示某些样式的内容:

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(88)

目录来源修改

点击修改按钮,修改各级别标题在目录页中的显示格式:

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(89)

标题样式修改

2.8.2 插入英文目录

有些学校要求,除中文目录外,还需要插入英文目录。但我们正文中并没有英文标题文字。

这里介绍三种手法,建议选择第三种。

(一)使用复制法

复制中文目录,然后将其翻译为英文。

无法设置自动编号,比如 Chapter1 这种。且更新目录后编辑后的目录会失效,只能用于全部完成后,建议采用第三种方式。

(二)使用目录域

这种方法,简单来讲,就是通过插入可以隐藏的目录域,自动生成目录。

1 定位到对应的标题后面,比如「第一章 概述」,按下Shift Alt O,调出目录域窗格:

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(90)

标记目录项

2 修改其中的级别和目录项中的文字。

3 重复上述两个步骤

4 在插入目录列表时,需要插入自定义的目录:

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(91)

标题样式修改

5 点击「选项」按钮,更改要插入目录的范围:

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(92)

标题样式修改

6 打开目录选项窗格,取消勾选样式和大纲级别,仅勾选目录项字段即可:

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(93)

仅勾选目录项字段

但这种方式,插入的目录列表中,不能实现自动编号,需要手动录入「Chapter 1」这样的编号。建议采用第三种方式。

(三)使用障眼法

在所对应的标题下插入对应的英文标题和多级编号,与中文标题插入方法类似。

设置所有级别的英文标题的段落行距为固定值0.7磅(不影响其他段落的排版),字体颜色为白色(背景色)。

然后使用插入中文目录的步骤,在目录来源中取消勾选大纲和中文标题样式,设置对应的英文标题样式即可。

如果出现是否替换对话框,选择否即可:

搜狗手写插件怎么下载,用毕业论文排版手册(94)

不替换目录

2.8.3 插入图表式目录

同中文目录插入方法,选择对应的题注样式即可。

2.9 最后的完善

Ctrl A全选后,按下F9对之前设置的域进行更新。

为满足页面整洁美观,可适当增减文字,且这部应应用于“修”的全部过程。


3 检查保存3.1 图、表错位3.2 样式未应用3.3 页眉、页脚格式3.4 链接失效3.5 多版本保存

建议另存为一个兼容版本(****.doc)。以保证在其他低版本的软件中也可以简单编辑。

PDF版:打印时使用,避免因软件或软件版本不同造成的排版错乱。

压缩文件:上交 Word 及其他相关文件电子版


当然,上面的步骤不仅仅适用于论文,一些长文档,比如公司制度规范、招标书等。

好了,到这里,你的论文基本就可以完成排版了,完结,撒花~

,
图文教程
相关文章
热门专题
推荐软件
奇热小说
奇热小说
下载
QQ2019手机版
QQ2019手机版
下载
王者荣耀
王者荣耀
下载
百度浏览器迷你版
百度浏览器迷你版
下载
2345浏览器手机版
2345浏览器手机版
下载
网易邮箱
网易邮箱
下载
爱奇艺
爱奇艺
下载
网易云音乐
网易云音乐
下载
WPSOffice
WPSOffice
下载
优酷
优酷
下载
谷歌浏览器(Chrome)
谷歌浏览器(Chrome)
下载
迅雷看看播放器
迅雷看看播放器
下载
UC浏览器
UC浏览器
下载
QQ音乐
QQ音乐
下载
阿里旺旺买家版v9.12.10C官方版
阿里旺旺买家版v9.12.10C官方版
下载
360安全卫士v12.1官方版
360安全卫士v12.1官方版
下载
猜你喜欢
PSP最终幻想纷争2日版
PSP最终幻想纷争2日版
下载
格斗火柴人2
格斗火柴人2
下载
同床异梦
同床异梦
下载
佳能CanonLBP621Cw打印机驱动v2100官方版
佳能CanonLBP621Cw打印机驱动v2100官方版
下载
史诗级跑车停车场
史诗级跑车停车场
下载
HandyPhoto中文版
HandyPhoto中文版
下载
欧洲3D驾驶卡车模拟
欧洲3D驾驶卡车模拟
下载
1518占卜大师v1.0
1518占卜大师v1.0
下载
期货行情资讯交易
期货行情资讯交易
下载
商家恋app
商家恋app
下载
兔子工具
兔子工具
下载
益享国际
益享国际
下载
塞上融购app
塞上融购app
下载
环世界a16基础MOD
环世界a16基础MOD
下载
优品财富PC客户端v2.8.1.10225官方版
优品财富PC客户端v2.8.1.10225官方版
下载
燕秀工具箱3.0
燕秀工具箱3.0
下载