excel 筛选后快速自动填充（Excel）

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了，以下专栏，从最基础的操作和概念讲起，用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本，你也能成为 Excel 高手。

当数据表比较庞大时，设置隔行填充以增加可读性是个常见的操作，隔行填充设置起来是不是很麻烦呢？如果筛选了数据表以后，隔行能不能自动保持呢？

下图 1 是各部门员工一季度的业绩表，请给标题外的所有数据表区域隔行填充背景色，当有筛选或隐藏区域时，会自动对可见区域重新隔行填充。

效果如下图 2 所示。

1. 选中除标题外的所有数据表区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”

2. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 输入以下公式 --> 点击“格式”按钮：

=MOD(subtotal(103,$A$1:$A2),2)

公式释义：

• subtotal 函数在这里起了至关重要的作用，所以要仔细说一说：
• subtotal 函数的作用是按照第一个参数对应的功能计算区域的分类汇总，下图是参数值所对应的具体功能：

• 从图中可以得知，参数 103 的作用相当于 counta 函数，即统计区域内的文本数量，而 103 比 3 多了一个功能，就是当隐藏了部分行的时候，也会忽略这些隐藏行而进行计算；3 则对隐藏行不起作用；
• SUBTOTAL(103,$A$1:$A2)：计算 $A$1:$A2 区域中可见单元格的数量；随着公式下拉，第二个参数不断变大，结果会以步长 1 顺序递增；
• MOD(...,2)：计算上述结果除以 2 的余数，除数为单数时余数为 1，为双数时余数为 0；当结果为 1 时就会触发条件格式

3. 在弹出的对话框中选择“填充”选项卡 --> 选择所需的填充色 --> 点击“确定”

4. 点击“确定”。

隔行自动填充色已经有了。

5. 筛选一下，看看会不会仍自动隔行填充。

如以下动图所示，无论是筛选，还是隐藏，都能自动对可见区域隔行填充。