飞书共享文档后如何标注(强大的效率工具)

首页教程更新时间:2023-05-30 11:03:37

我大概是个工具控,热爱尝试各种效率工具。回看这些年来折腾各种工具、方法的历程,我深深感受到,工具带来的理念的变化、效率的提升。

最近试用了“飞书”客户端,感觉……效率工具中的“倚天剑”。今天介绍 “飞书在线文档”

强大的模板库

飞书文档的模板库,非常全面,不同于“石墨文档“”和“语雀”,飞书把公司和客户汇总的常用模板,都放进了模板库,无论是团队协作和管理,还是个人管理,几乎涵盖各种场景。

飞书共享文档后如何标注,强大的效率工具(1)

非常灵活的文档格式

打开一个文档,可以插入的文档格式有多少呢?

飞书共享文档后如何标注,强大的效率工具(2)

飞书共享文档后如何标注,强大的效率工具(3)

飞书共享文档后如何标注,强大的效率工具(4)

你说,看起来酷倒是挺酷的,怎么用呢?我们来举个例子:

应用场景:十一团队旅行(飞书已经上线了旅行计划模板)

飞书共享文档后如何标注,强大的效率工具(5)

通过插入倒计时模块,可以清晰的看到距离计划的时间

飞书共享文档后如何标注,强大的效率工具(6)

(写论文的时候,设置这么个倒计时也是不错的……)

可以插入地图模块,直接嵌入百度地图或者高德地图,方便文档成员直接到达目的地。(这个功能非常有用,比如组织活动、会议,通知相关人员的时候,地图模块可以很好的解决这种细节需要反复沟通的问题)

飞书共享文档后如何标注,强大的效率工具(7)

飞书共享文档后如何标注,强大的效率工具(8)

文档可以方便的插入任务,并且@相关人员(此时对应人员的飞书会收到任务通知,完成任务后标注,便可以在文档中即时显示),可以插入时间,并且每一条信息,都在右侧的评论栏可以评论。(这个场景在团队项目管理中非常有用,项目负责人可以通过文档迅速了解项目任务完成情况,并且通过评论区了解项目成员在完成任务中遇到的问题。)

飞书共享文档后如何标注,强大的效率工具(9)

可以很方便的插入流程图模块,制作流程图

飞书共享文档后如何标注,强大的效率工具(10)

将流程图很方便的插入文档

飞书共享文档后如何标注,强大的效率工具(11)

这意味着在一个文档里,可以实现从项目的流程发布到任务安排、人员时间沟通。效率提升是非常显著的。

企业办公,共享文档这个领域,无论是腾讯企业微信、石墨文档,还是语雀都做了一些尝试。但是,将企业的管理目的与流程嵌合的如此之好,飞书确实更胜一筹。

工具体现了设计者对于管理和流程的理解和思维深度,飞书在飞书文档上进一步提升了关于会议的流程“飞阅会”,将会议效率大大提升。

放在下一篇吧。

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