第一部:基础操作。
一、系统派单,有单第一时间点 “确定到店”。
当出现✅则可以点击确定到店,如出现红色预警或者红色 !时,到店铺再点击确定到店!
二、确定取餐 观察订单的单号和配送地址是否一致和餐品一致;确定后,点击 “确定取餐”。
如:忘记点击取餐!距离近(几百米):自己跑回商家300米内点击取餐,距离远:可以联系站长帮忙点击取餐。(站长会把你的单改派给其他同事点取餐再调回给你)
三、确定送达 安全 无误 配送到客人手中,点击送达。此单完成✅!如果地址是某公司前台,就放前台 (架子,桌子等不是送到顾客手中的一律拍照留证)打电话通知客人到前来领取。送到小区的:找到该栋,该楼层,该房号,打电话,敲门,安门铃通知客人开门取餐。此单完成✅
注:当出现所有的红色警戒时都不可以操作,全部选择“稍后再试”!!!
第二部:问题处理。
一、为什么要第一时间点“确定到店”呢?
如果之后感觉配送时间不够。可以点击左下角“遇到问题”点击 商户出餐慢(规定时间未出餐,到店5分钟,在店附近,都显示✅则可报备)。点击拍摄商户logo(招牌名称)。拍照后,点击确定上传。延长配送时间,每单可报备2次。每天有7次机会!
二、联系不上顾客!
a.先给顾客打电话三遍以上还没人接电话,
b.点击短信联系或者在线联系尝试是否可联系上顾客,如电话或者短信,在线联系都联系不上顾客。
c.点击订单左下角 “遇到问题”,点击 联系不上顾客,会出现一个“顾客备用号码”或者“点单人号码”,继续拨打这两个号码2遍以上,看是否可以联系到顾客,可以则配送给顾客,联系不上就点击下方“确定上报”。
系统会第一时间联系顾客,联系不上则报备成功,增加30分钟,在这30分钟内每隔5分钟再次联系顾客,看是否可以联系上再继续配送给顾客。
注:点击“确定上报”前需先通知站长,站长同意后再继续操作,防止出错,出错100元/次。
三、顾客修改地址。
a.先给顾客打电话最少15秒,说明原因(如商户出餐慢,电动车故障,交警查车,高峰期爆单)说服顾客是否可以晚到,约定时间(5分钟,10分钟...),是否可以先点击“确定送达”再配送。如约定晚到10分钟,顾客同意先点确定送达就按下方操作进行。如不同意“提前点送达”则送完餐后再点击确定送达!
b.点击左下角“遇到问题”再点“顾客修改地址”,再点击右下角“圆点◉”,确定地址是现在所在的位置,再点下方蓝色的“确定修改地址”。
c.等2-3分钟后再点“确定送达”。(新地址就是现在所在的地址,在这300米点击确定送达!),再继续配送到顾客原地址送到顾客手中,此单完成✅
d.顾客修改地址:每天有3次机会,慎用。
注:修改地址前需先通知站长,站长同意后再继续操作,出错100元/次!
例1:突然来了个15分钟的单,(第一时间先给顾客联系,通知他不要取消订单,会第一时间配送)看订单是否确定到店,到店了的跑到商家,报备出餐慢,再继续配送。没有点击确定到店的,先点确定到店确定取餐,再继续配送,如半路剩下5分钟,感觉时间来不及的,立马联系顾客,说明原因,修改地址,点确定送达后,再继续配送给顾客。
注:现在修改地址后,本人不能再到客户的所在地了,(先提取顾客电话在拨打键上)可以关掉点位,蓝牙,网络。再继续配送。
四、申请标记异常。
a.报备商户出餐慢2次后,还没有出餐(感觉配送时间不够的)或者商家表示出不来餐的,通知站长,站长同意后,可以申请标记异常,申请理由:商家缺货并拍照门牌LOGO(商户招牌)点击上传。并通知站长,说明原因。站长同意后,此单作废,不需要送了。
b.报备联系不上用户后,延长30分钟时间,如到最后10-15分钟还联系不上,通知站长,站长同意后,申请标记异常,申请理由:联系不上顾客,并拍摄顾客门牌号,确定上传。通知站长,站长同意后,此单作废,餐品送回商户!
五、蓝色风暴:头盔、工服,脸(口罩)三个缺一不可,自拍,5分钟内 上传。
六、预约单:必须要在规定的时间之内才能点送达。
如:预约单10:00–10:20。必须要等到10:00后才可以点送达,哪怕提前送完了也得等10:00才能点送达,否则系统判定为“提前点送达”。
禁止:违规确定到店,违规确定取餐,提前点送达!
有任何问题第一时间联系站长。
第三部:安全配送。
1.礼让老人,幼、病、残、孕。大车(有盲区),豪车,好车!
2.防磕,防碰,防颠,安全 无误送达!
3.抢单不抢道,路畅快行,人多慢行。红灯停,绿灯行,雨天禁急刹,雨衣雨具手机防水袋常备在车箱,车箱上锁防丢失。
4.遇事故不慌,联系站长,保护好现场,拍照留证,报交警定责,走保险!
有任何问题第一时间联系站长。
第四部:虚假配送SOP。
1、未与客户联系沟通,把餐放置前台或者其他放餐处,导致客户不知道餐已到,未找到导致提前点送达差评。
正确操作:送餐前联系客户,需要放置前台的提前沟通,放置后发E聊或者短信告知客户餐放置位置,上面附上骑手联系方式,以免客户找不到。
2、路上异常事件导致耽误时间,给与客户承诺时间。未在承诺时间到达且未主动联系处理后续事件,直接点送达导致客户差评。有异常及时反馈站长、调度,与客户联系处理,切记与客户沟通后后续事件不跟进,易差评。
3、找不到客户地址,与客户争论地址,持续联系客户问地址,导致客户厌烦,看到超时直接点送达,易导致差评提前点送达。
正确操作:送餐不宜与客户争论,不宜持续问客户地址,可以问站长,老骑手。送到后记得致歉。
4、未与客户联系直接点送达,客户APP出现弹窗,客户点击未收到也属于虚假配送,不要心存侥幸客户不知道已点送达
5、红线点送达:1、新骑手未培训到位2、未按正常流程拍照,直接随意拍照。
6·客户对时效敏感,买了超时赔付的配送需要关注,超时了确提前点了会导致客户收不到赔付红包。必会导致差评与投诉
7、送餐地址可以进入,骑手未送进去,要求用户出来拿导致用户不满差评,投诉。目前区域已解封的必须按照用户地址进行配送,不允许出现偷懒不送进去行为。
有任何问题第一时间联系站长。
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