合同快到期时,HR要提醒员工签订新合同;生日要到了,HR要给员工发生日福利;还款时间到了,财务要及时确认是否还款成功。对于各种各样的到期提醒,怎样设置呢?
如图,输入公式“=IF((MONTH($B2)=MONTH(TODAY())),"是","")”,即可得到本月过生日或本月合同到期的员工。
解释:TODAY()函数可用于获取今天的日期,MONTH(日期)函数可以获得指定日期的月份,DAY(日期)函数可以获得指定日期的天数。
当天提醒和当月提醒一样,只要生日的月份和天数和今天一样,就表示这个员工今天生日。也就是公式“
=IF(AND(MONTH($B2)=MONTH(TODAY()),DAY($B2)=DAY(TODAY())),"是","")”。
输入公式“=TEXT(TEXT($B2,"m-d")-TEXT(TODAY(),"m-d"),"还有0天过生日;;今天生日")”。
解释:公式“TEXT(日期,"m-d")”可以将日期转换成“月份-天数”这样的格式,“TEXT($B2,"m-d")-TEXT(TODAY(),"m-d")”则可以得到B2单元格日期和今天相差多少天,最后我们用公式“Text(两日期相差天数,"正数显示还有多少天,负数不显示,零显示今天")”获得提醒,生日已过的日期差为负数,将没有提醒。
一周提醒输入公式“=TEXT(7-DATEDIF($B2-7,TODAY(),"yd"),"还有0天生日;;今天生日")”。
解释:公式“DATEDIF(日期1,日期2,"YD")”将忽略年份计算两个日期之间的天数。如果你需要的是15天内的提醒,则把公式中的数字“7”改为“15”即可。
为了让提醒更醒目一些,建议给表格添加条件格式,条件规则选择公式,输入“=IF($C2<>"",1,0)”之类的公式。注意,设置条件格式时,不要选中标题行哦。
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