在Excel中有时为了提高数据录入速度,我们可以用自定义格式来实现,比如下面这个例子:
上图中输入1时代表性别为男,输入0时代表性别为女,类似这种方式如何来实现呢?下面我们来看一下具体办法:
1、首先我们选中要自定义数据格式的数据区域
2、点击右键选择“设置单元格格式”,调出单元格格式对话框,在“数字”选项卡中选择“自定义”-“G/通用格式”
3、在类型下的输入框中录入如下内容:[=1]男;[=0]女
4、这样就可以实现了,在单元格中录入“1”就显示为“男”,录入“0”就显示为“女”。
但是这样有一个问题,这样确实是大大提高了录入效率,我们看到单元格中显示的数据是男和女,但从编辑栏中看到单元格中存储的数据仍然是1和0,如何才能让单元格中存储的数据和显示的一样呢?我们发现如果直接复制粘贴是无法解决的,有什么好的办法呢?下面我们来看一下是如何操作的:
1、首先选择要复制的数据区域,Ctrl C进行复制,这时不要直接进行粘贴,点击下图箭头所示打开剪贴板。
2、活动光标定位到要粘贴的位置,然后直接点击剪贴板中要粘贴的内容(图中红色箭头所指部分)即可。
下面我们通过动图来看一个整体操作流程:
同学们,你学会了么?赶快去练习一下试试吧!
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