打印预览缩小怎么解决（今天一口气解决）

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大家好，我是秋小 E~这里是秋叶 Excel 的【问答精华】专栏！

问题主要来自秋叶 Excel 学习班的同学，回答由讲师、助教共同完成；

每周一期，每期主题不同，希望能更有针对性地解决大家的共性问题。

今天的主题是——表格打印。

来看看这些小问题，你有没有遇到过，当时又是怎么解决的？

提问：单元格内的文字可以全部显示，但是打印出来显示不全，怎么办？

答疑人：拉登老师、玉霞助教

原因分析：

可能设置了固定列宽，调整行高即可。

不过对于含有合并单元格的 Excel 表，当合并单元格内容较多，调整行高后打印还是会显示不全；

可以手动调整行高，或者重新设计表格。

对于无合并单元格的表格，有两种做法：

解决方法 ❶：

选择所有单元格，开始选项卡下，找到对齐方式里的【自动换行】，再双击行与行的交汇处，就能自动调整行高。

解决方法 ❷：

对于无自动换行符的 Excel 表，可取消【自动换行】，调整到合适列宽，再打印就能显示完整了。

这样再打印，就不会出现单元格内容显示不全的问题啦~

提问：竖列内容太多，调整了打印区域，打印预览时，却发现原来的内容被缩小了，不能填满打印纸，怎么办？

答疑人：拉登老师、玉霞助教

原因分析：表格设置不当；打印设置未熟练掌握。

解决方法：

建议先把一列内容分成多列，对表格内容重新排版布局，然后再打印。

可先修改打印设置：

❶ 打印所选区域；

❷ 将所有列/工作表调整为一页；

❸ 方向由纵向改为横向。

如若不行，只能重新排版表格内容，适当增加行高，放大字号，列直接修改得紧凑些。

提问：文件只有 5 页，但是打印预览的时候有 1000 页，都是空白页，怎么办？

答疑人：拉登老师、玉霞助教

原因分析：

可能是表格中有太多无用的空行；

而且未设置将所有列调整为一页、未设置打印区域。

解决方法 ❶：

选中数据的最后一行/列，按下【Ctrl shift ↓】，全选下面所有的空白行；

点击右键删除，然后再尝试打印。

解决方法 ❷：

将【打印】设置为「打印选定区域」，将所有列调整为一页。

好啦，以上就是今天分享的内容。

告诉小E，你今天也在学习吗？

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