本节动图中,鼠标左键为黄色,右键为红色。
上一节,我们讲了排序,这一节,我们来讲讲筛选。
为了演示效果,这次我们换了个数据源。
1、对字段进行筛选
当然,我们还是从最简单的开始,如图,我们想对“销售员”进行筛选,找到“关胜”的销售情况,那么,可以直接单击【销售员】的下拉按钮,在弹出菜单-【标签筛选】-【等于】,输入“关胜”即可,这是一种方法;
另一种方法,就是在【搜索】那里,利用搜索文本框,输入“关胜”,搜索出来即可。如下图所示。
2、筛选金额前N
这里,我们演示下筛选金额前3,单击“销售员”的下接按钮,【值筛选】-【前10项】,不对哦,不是说好前3么?淡定,在弹出的对话窗口,把10改成3就可以了,而且有最大前N,也有最小的后N项;
同时,也有按前百分比的来进行筛选的,都可以在刚才的弹出窗口进行设置,,这个大家可以自己练习;
而且这个功能,在后续需要做到动态图表的时候,结合切片器和日程表,就是相当好用的功能了,以前的文章有介绍过,后续章节也会再详细重新做介绍。
3、对列区域进行筛选
我们想对总结的结果进行筛选,找出总结大于1600万的销售人员,但是,点击了透视表,【数据】-【筛选】的功能就变灰了,不可用?难不成这是office出错了么?怎么办,没办法筛选啊!!放心,我们鼠标单击与透视表最右边列(本例为D列)的相邻列单元格(本例为E3:E15任一单元格),然后再单击【筛选】,这时候,神奇的事情发生了,透视表的列区域,就可以进行筛选了。
之后,我们再像平常的筛选一样,单击“总计”的下拉按钮,【数字筛选】-【大于】,输入16000000,就可以了。
注意,这里使用了筛选之后,知识点2那里的销售员原来有的【标签筛选】和【值筛选】,就变成了【文本筛选】而已了。
大脑:恩,看懂了~
手:你说啥?鼠标要点哪里?要怎么点击?
光看不练,上阵头晕,大家多多练习下,才能真正掌握哦~~
在看~~点赞~~谢谢大家~~
我的财宝吗?想要的话就给你吧,去找吧!我把世界的一切都放在那里~~
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