研究生档案找不到了怎么办(学籍档案丢失了怎么办)

首页教程更新时间:2023-05-23 03:12:15

考研季来了,许多人正在努力的备考复习,可是有不少考研党发现自己的学籍档案丢失了,非常着急,不知道怎么办?学籍档案对我们来说是非常重要,不管是最近火爆的研究生考试、公务员考试还是进入机关事业单位、国有企业或是大城市落户、评职称、律所工作等都是需要用到我们的学籍档案。学籍档案丢失了趁着现在还没有考试赶紧补办好,不然后期补办时间来不及可就真的麻烦了。

研究生档案找不到了怎么办,学籍档案丢失了怎么办(1)

下面是学籍档案补办的详细流程,大家可以做参考:

1、档案补办首先需要联系原毕业院校的老师,咨询学校老师补办档案是什么流程,需要准备哪些材料。

2、准备好身份证、毕业证、学信网的电子备案表(注意:毕业证丢失了可以用毕业合影代替)、如果是委托别人去办理,还需要委托书以及委托人的身份证。

3、需要开一个档案遗失证明,这份遗失证明一定要加盖公章(找学校、单位、人才中心开都可以,哪里丢失的找哪里开)

4、拿着开好的遗失证明后,自己写一份补办档案补办申请书提交给学校(盖手印、一式两份),学校盖章并签字。

5、准备上述材料后到学校找辅导员,档案补办需要辅导员带你去各个部门补办档案材料。然后按照学校的流程进行补办档案材料。

研究生档案找不到了怎么办,学籍档案丢失了怎么办(2)

6、学籍档案内的材料一一补办,通常只要补办这些主要材料就可以了:学生登记表、成绩单、毕业生登记表、补办报到证等。最难补办的就是毕业生登记表,毕业生登记表是非常重要的材料,需要去多个部门,要到院系开一份介绍信,并盖院系公章。然后到毕业生指导中心领取空白的毕业生登记表填写,填写完之后需要到院系找老师签字、盖院系公章,最后到学校毕业办盖学校公章。(注意:这些签字盖章不能顺序错了,还有每个学校补办的材料和流程有差别,具体以你自己学校为准)

7、补好以上材料后需要交给学校老师审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,然后交给就业指导中心登记录入,并且密封档案袋、盖上密封章。

8、最后密封好的档案需要存到人才市场,不能自己​保管。

研究生档案找不到了怎么办,学籍档案丢失了怎么办(3)

学籍档补办之后怎么存到人才市场

1、学籍档案补办之后我们可以找学校帮我们把档案托管到人才市场,因为我们的档案托管必须经过公对公的调转。可以让学校老师以学校的名义将自己的学籍档案托管到工作地的人才市场或者是户籍所在地的人力资源管理局。

2、如果学校不帮我们调转个人档案的话,那么我们也可以请档案服务公司帮我们调转个人档案。

学籍档案补办的流程就分享到这儿,如果发现自己的档案丢失不见及时处理,如果大家对于档案补办、档案托管还有一些疑惑的话,也可以在下方评论区留言或主页咨询。

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