表格中怎么设置固定内容选择（输入不出错还大大提高了工作效率）

大家好，我们今天来看如何在EXCEL表格里设置下拉选项。这个功能通常用于表格输入内容比较固定，通过选项的方式既可以减少错误，又能提高工作效率。

比如下面这张表格，性别的输入只可能是男或女，如果非要三个选项，可以添加个“未知”。

选中性别列，点击菜单栏上“数据“选项卡。

单击“数据验证”，下拉选择“数据验证”。

弹出数据验证窗口，设置验证条件，点击允许，下拉选择“序列”，在来源输入框里输入选项，每一个选项之间用英文逗号隔开，需要显示下拉箭头就勾选“提供下拉箭头“。

点击确定后，移动鼠标到单元格内，右侧显示出下拉箭头符号，下拉显示出我们设置好的选项。

像这种选项比较少的，就可以直接在数据验证窗口里输入选项值，但如果选项比较多的情况呢？

我们可以在表格附件找一列空白单元格专门输入选项值，做好表格后隐藏此列即可。

比如下面的地区，我们要输入多个地区，在表格的右侧G列输入所有可能用到的地区。

同样的方法，点击“数据验证“。

弹出窗口，在来源输入框里选择表格里前面输入的选项。

点击确定后，移动鼠标到地区列，单元格内显示出G列输入的选项值。

如果有新增加的选项，又该如何添加呢？在G列下方输入增加的选项。

打开数据验证窗口，重新选择数据来源的引用位置

点击地区下方任意一个单元格，显示出新增加的数据。

如果不想要下拉选项，又该如何清除呢？打开数据验证窗口，点击左下角“全部清除“。

选中的单元格，清除了下拉选项，又可以自己输入了，方法是不是特别简单，但用处却特别大呢？

看到这的都是爱学习的，就给个大拇指鼓励下吧，或分享给更多的人。

关注我，持续分享更多办公软件技巧。