如何批量新建excel表格并命名?在职场中我们会面对各种不同的工作,有些工作比较困难,需要我们花上很多的时间去研究。还有一些工作比较简单,但是需要重复的做,这就比较浪费时间,作为职场人,我们总在追求工作的高效性,旨在用最少的时间完成最多的工作,所以小编在这里建议大家在面对那些简单又重复的工作时,应该寻找批量完成的方法,来提高工作效率。
今天小编要分享的主题是批量新建excel表格并命名,这看上去是一项简单的工作,但如果不批量处理,就需要浪费大量的时间一个一个完成,这显然不符合高效工作的宗旨,所以今天小编就来为大家做个详细的介绍,希望能帮助大家,四个步骤学会批量新建excel表格并命名。
需要使用的软件工具:优速文件生成器
工具下载地址:https://download.yososoft.com/YSBatchcreate/YSBatchcreate_TTY.exe
批量新建excel表格并命名详细步骤:
步骤1,先在电脑上下载好“优速文件批量重命名”软件工具,再安装并打开使用。因为要批量新建excel文件,所以在文件类型右边选择“excel表格”,如果你要用模板进行批量创建,那就在下一行上传excel模板,否则就不用上传。
步骤2,设置文件名,软件会根据设置的文件名来创建excel。两种方式进行设置,1.导入创建,点击绿色按钮将准备好的名称导入软件(excel格式,名称从excel表格第1列的第1格依次往下填写);2.自定义创建,将文件名称设置成“名称 编号”的方式。(今天案例中我们采用导入创建的方式)
步骤3,先设置excel表格的创建位置;最后点击右侧的【开始创建】红色按钮,这样就启动软件了,剩下的事情就交给软件来完成,创建完成后会自动打开excel表格所在的文件夹。
步骤4,通过结果我们可以看到,软件成功的按照步骤2设置好的文件名,批量创建了对应名称的excel表格。
上面就是批量新建excel表格并命名的方法全部介绍了,是不是感觉这个方法比较节省时间而且又非常的简单呢?其实这个方法不仅可以批量新建excel,电脑上其他任何电脑文件都可以使用这个方法进行批量创建并命名,总的来说,有了这个方法就再也不用害怕批量创建文件这个问题了,感兴趣的小伙伴其实都可以去试一试。
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