excelctrl使用教程（除了Ctrl）

快捷键是提高工作效率的有效手段之一，在前期的内容中，小编已经总结过万能快捷键Ctrl E的各种用法，其实除了Ctrl E外，还有一个万能快捷键，那就是Ctrl Q。

一、Ctrl Q：添加数据条。

目的：按销售员的销量多少添加数据条。

方法：

选定目标单元格区域，即C4:H13区域，快捷键Ctrl Q，选择【格式化】中的【数据条】。

二、Ctrl Q：添加色阶。

目的：对销量按照颜色的深浅进行填充，销量越低，颜色越深，销量越高，颜色越浅。

方法：

选定目标单元格区域，即C4:H13区域，快捷键Ctrl Q，选择【格式化】中的【色阶】。

解读：

越接近红色，销量越低；越接近绿色，销量越高。

三、Ctrl Q：图标集。

目的：按照一定的比例显示数据的高低情况。

方法：

选定目标单元格区域，即C4:H13区域，快捷键Ctrl Q，选择【格式化】中的【色阶】。

解读：

默认情况下，按照67:33的比例显示数据，即将指定区域中的前67%显示为绿色向上的箭头；＞33%且＜67%的显示为黄色向右箭头；低于33%的显示为红色向下箭头。

四、Ctrl Q：范围填充。

目的：将指定范围内的值填充为指定颜色。

方法：

1、选定目标单元格区域，即C4:H13区域，快捷键Ctrl Q，选择【格式化】中的【大于】。

2、在【大于】对话框左边的文本框中输入目标值，在右侧中选择或自定义填充色。

解读：

1、目标值根据自己的需求自定义。

2、如果要填充小于或等于指定的值，则需要通过【条件格式】实现。

五、Ctrl Q：按百分比填充数据。

目的：将前10%的值填充为指定颜色。

方法：

选定目标单元格区域，即C4:H13区域，快捷键Ctrl Q，选择【格式化】中的【前10%】。

六、Ctrl Q：插入图表。

目的：插入指定类型的图表。

方法：

选定目标单元格区域，即C4:H13区域，快捷键Ctrl Q，选择【图表】中的【簇状柱形图】或【簇状条形图】或其它类型图表即可。

七、Ctrl Q：汇总数据。

目的：按月份计算总销量。

方法：

选定目标单元格区域，即C4:H13区域，快捷键Ctrl Q，选择【汇总】中的第1个【求和】。

解读：

1、除了“求和”外，还可以计算“平均值”、“计数”、“按百分比汇总等”。

2、除了按行汇总外，还可以按列汇总。

目的：按“销售员”计算总销量。

方法：

选定目标单元格区域，即C4:H13区域，快捷键Ctrl Q，选择【汇总】中的第2个【求和】。

八、Ctrl Q：插入超级表或透视表。

方法：

选定目标单元格区域，即C3H13区域，快捷键Ctrl Q，选择【表格】中的【表】或【空白数据透视表】即可。

九、Ctrl Q：插入迷你图。

方法：

选定目标单元格区域，即C4:H13区域，快捷键Ctrl Q，选择【迷你图】中的【折线图】或【柱形图】、【盈亏】即可。

十、Ctrl Q：清除格式。

目的：清除数据条、色阶、图标集等格式。

方法：

选定目标单元格区域，即C4:H13区域，快捷键Ctrl Q，选择【清除格式】即可。

最美尾巴：

文中从10个方面对超级快捷键Ctrl Q进行了案例解读，涉及到的内容主要是数据的格式化、图表、汇总、表格等。如能熟练掌握，对于提高数据的可视化具有重要的作用。