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今早,我是怎么用两个小时把家人的红码变回绿码的。我将会从“上帝视角”告诉你,为啥电话打不通,到底怎么回事。
周四有一名阳性经过我们小区楼下的商场,周五社区网格员开始排查,到了今早,小区很多人,哪怕是没有去过商场的人都给了红码。奇怪的是我家人正在福田区住院。一个封闭式管理的医院,突然也被给个红码,医院直接开始对我家人隔离,手术完第三天,早上洗澡还摔了一跤,状态很不好,药不能换,针不能打,直接隔离了起来,甚至被要去立刻出院,我火一下上来了,立马起床按照官方的留的电话做了以下几件事:
1.按照官方留的电话12345,联系说明情况,打不通
2.按照官方指引,填写红码申诉提交。
3.联系网格员,打不通。
4.联系昨天流调的电话打不通
5.打物业电话没通
打了20多分钟几十个电话之后我发现这些途径都没用。但是医院那边已经催促我家人离开医院了。医院是不管你这几天是不是住院,只认红码,哪怕你这几天都在封闭住院,红码就立刻隔离,然后尽快出院,自己隔离。
我发现情况不太对,联系物业,告诉我家人住院的情况,物业告诉我们他们也联系不上。我看了下自己的核酸,早上刚出的阴性结果没有问题,就跑到小区门口,正好看到执勤的白大褂。沟通,发现他们是派出所的,我说了下我的家人的情况,给了我一个号码,我一看尾号我就知道是我打过的。所以,我坚持问网格员究竟在哪,我要当面说明情况。不断追问究竟在哪,是不是在社区居委会。得到了一个模糊的肯定之后,我就立刻骑车往社区赶。
到了社区,我一个一个办公室找,终于找到了,网格员的对接人,也就是官方指引的“三人小组”办公室。我在办公室待了一个多小时。看到了如下场景:
1.电话是爆炸的,每个人的手机都是连着充电宝,边充边接。家里小孩上课被红码的、不在深圳被红码的、在医院被红码的、出差被红码的、不是这个片区路过这个片区被红码的、在周四阳性到过之前去过也被红码的,都在打电话咨询。
2.我一进办公室看到他们坐在沙发上打电话,而且状态并不着急的样子很生气,但实际上,他们都是连夜工作到早上5点,睡了不到3个小时继续在工作,早饭都没有吃。
3.社区还要组织安排核酸,确定要合理的门牌号,组织一个个去贴封条。每贴一个至少花几十分钟敲门,沟通,签字。
4.从领导书记到工作人员都在不停的电话流掉,解决问题。
5.写完了保证书,我等来了刚回家洗完澡又赶来的工作人员,看着她输入我们的信息录入提交到系统等待审核。
在这里一个半小时,我觉得社区工作人员非常不容易,而且面对这样级别的工作量,接电话的社区工作人员还能保证尽可能的耐心回复已经十分不容易。但是其实暴露出了很多问题。这些问题如果得到优化其实可以大大缓解工作人员的压力。
这一个小时,我基本弄清楚整个工作流程和一个大致的组织架构。以及问题出在哪里,以及给出一个局部问题的解决方案:
首先,判断是否隔离和红码的,是基于网格员流调和每个人打卡地点的大数据,以及疫情的情况。当有大量的红码时,网格员和三人小组是不知道范围和标准的。网格员和三人小组以及整个社区没有解除红码的能力,只有提交解码申请的权限。
所以当赋红码的人一下增多,官方给出的电话只有一个12345、一个非人工入口时。整个网格员三人小组和社区,就变成了几千人唯一能找到的人工客服。这个客服组的工作时间远超过8个小时。
而所有被红码的人中,着急看病的、只是正常咨询、紧急情况的,无差别的在一起排队等待。排到了紧急的,就需要加微信写保证书、拍照或者文字发过来,由一名客服在一个系统中手工输入身份证号、手机扫码填写时间日期,基本信息,最快录入也要接近一分钟,还不算可能出错的时间。提交到系统后,由疾控中心一一审核,时间是2个小时到四个小时。(我家人的大约是一个小时不到)
所以我之所以能两个小时解决家人的问题,是因为我的情况特殊,而且我跳过了上千人的排队,来到了客服现场。
反观整个过程,过于单一的官方联系方式,给社区工作人员造成了极大困难。社区微信群这种低成本,但可以实现一对多广播渠道失效了,导致无法对上千人进行轻重缓急的分流。
一旦电话被打爆了,而且只有一个工作号码的情况下,甚至社区之间,工作人员之间,物业和社区之间的沟通也被挤占了。
我从物业到派出所巡逻到社区,都没有看到一个按照不同紧急程度联系谁的电话表。大家都是用电话的最近通话记录或者微信聊天记录来找号码。我相信经过这么多轮的防控,一定有很多社区根据经验和复盘有了一个完整的细致的工作流。
1.建立小区为单位的老弱病幼的白名单,
2.以小区楼栋为单位的广播系统,减少一对一重复沟通。
3.独立的平行部门沟通系统。
4.也没有针对不同人群信息收集电子表格。方便快速收集,批量提交,对危重急人群建立白名单,绿色通道。
5.电子签名保证书,以及事后溯源追责,降低信任门槛。
6.不要重复造轮子,学习成熟社区防控经验,在没有疫情的时候演练,建立突发大规模爆发演习,在应千人,甚至万人级别时,将紧急情况的“等待时间”和“解决数量”作为考核。
7.小区为单位招募临时志愿者,应对特殊情况,缓解社区压力。
我的家人在社区的帮助下一个多小时就变成了绿码,已经解除封锁,此时此刻正在医院等待核酸然后继续治疗。我其实怀着很复杂的心情到了社区,但是看到他们一边打电话一边吃早饭,领导和工作人员一个个去打电话一个个去联系,一个个安抚,一个个信息输入提交,我走出社区的时候,只想着自己能做点什么,合理的安排和现成的很多工具,完全可以让大家不要那么累,让大家少一些误解。
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