喷墨打印机一般用在哪些方面（真正适合中小企业的一体机）

近年来，随着移动互联网的普及和发展，随着各大平台型公司生态圈的完善，给了专注于创意和内容的小公司很多机会。如今，在北京朝阳区的各个文创园中，就聚集了一大批新媒体、公关、设计类的中小企业。

老冀创办的“老冀工作室”也是其中的一员。早在几年前，也是在一个文创园里租了间50平方米的办公室，招了4-5名全职员工，“老冀工作室”就此启动，专注于新媒体业务。

俗话说“兵马未动粮草先行”，公司开张了，有了办公室，自然就需要配置办公桌、文件柜、电脑、电话这些办公设备；当然，还有一件也是必不可少，那就是打印机。

创业这几年来，老冀也用过好几台打印机，用着用着，总是感受还有些方面不是那么满意。直到最近，在使用了这台爱普生L6498 A4彩色商用墨仓式数码多功能一体机（以下简称“爱普生L6498”）一个多月之后，老冀深切地感受到，它弥补了老冀此前的诸多不满意，满足了老冀的很多需求。

爱普生L6498 A4彩色商用墨仓式数码多功能一体机

那么，爱普生L6498到底好在哪里？下面，老冀从三个方面给大家具体分析一下。

要知道，老冀工作室只有几个人、几条枪，准确来说是一家小微企业，不可能有大公司那么大的排面，也不可能花那么多钱在办公设备上面，毕竟这间办公室每年的租金可是不菲……因此，老冀当然希望一分钱掰成两半花。

不过，老冀工作室既然还是一家正规的公司，就要与客户和供应商打交道，就会涉及到合同、文件的打印、复印、扫描、传真。之前老冀就在想，如果只需要一台机器，就能够完成所有这些工作，那该多好。

真是想什么就来什么。这台爱普生L6498可谓一专多能，一台机器就能够搞定老冀前面所说的多项任务，这就帮助老冀省了挑选多台设备的资金和精力了。

老冀之前也访谈过不少大公司，他们往往也会配备一体机。不过，一体机的功能多，一般需要搭载的零部件也多，往往就比较占地方。对于大公司这当然不是问题，可以给一体机专门辟出一块打印区，甚至一间打印室也没问题。

问题是老冀的公司办公室没有那么多的空间，最多也就只能匀出个工位。好在这台爱普生L6498的长宽高只有37.5*34.7*34.6厘米，而且外形方方正正的，能够直接放在工位的桌子上，特别省空间。

对于中小企业主来说，必须关注办公成本，毕竟利润就是从成本里抠出来的。老冀以前也用过一体机，发现它们普遍有个问题，那就是机器本身的价格并不算贵，一般也就一部好一点的智能手机而已。可是买回来之后，耗材的消耗却不是个小数目。例如，之前用过友商的一台喷墨打印机，每次需要购买6个10.8毫升的墨盒，一套下来大概需要360元左右，却只能打印1000张左右。一年下来，买耗材的钱，都够再买一台一体机了。

再看这台爱普生L6498，它有4个容量很大的墨仓，新机附赠一套墨水，能够完成7500页黑白打印或是6000页彩色打印，之后购买一整套墨水也只需要700元左右。如果摊到每张纸上面，剩下来的耗材费用可不止一星半点。

用了一段时间之后，老冀发现爱普生L6498还有另外一个“省”——省时。要知道，老冀的公司经常会打印点材料，但是一般情况下，每次也就打印个四五页而已。之前，老冀还用过一台激光打印机，每次打印前都需要预热，总是要等上半分多钟才能够准备就绪开始打印。如果赶上客户着急看材料，这个慢吞吞的就不能忍了！用了爱普生L6498，就不用忍了，因为它搭载了爱普生创新的Heat-Free冷印技术，打印时无需加热，最快7秒就能够拿到首页，确实省时；对于打印量小的中小企业，更是友好！

二、好用

作为新媒体公司的员工，包括老冀在内，其实大部分时间并不坐班，而是出去参加各种发布会和论坛，做各种现场访谈，拍摄各种现场视频。正是由于这种情况，老冀只在办公室的工位上放了几部台式机，供当天来公司上班的员工使用。

可是，打印、复印、扫描的功能，其实每位员工还是都需要的。一是员工在办公室的时候需要；二是在外边的员工有时也需要，比如月底公司报账，就需要把电子发票打印出来交给会计。第三，部分外协人员也需要。像我们公司外出拍摄的时候，就需要与外聘的摄影师沟通协调，比如沟通方案、核对样张等。由于这些摄影师都在外边，也就有移动办公的需求。

当时老冀就在想，如今这个时代，我们每个职场人都有的智能设备是什么？当然是智能手机。既然如此，能不能专门给中小企业开发一套移动SaaS系统，让大家只用智能手机，就能够很方便地完成打印、复印、扫描这些工作？

还真有了。老冀发现，爱普生专门给自家的打印机开发了一个名为“Smart Panel”的 APP。下载了这个APP之后，用户只需要根据对话式的指引进行几步简单的操作，即可完成新机的装机和配网等步骤。完成设置后，无论是在办公室还是在外边，都能够使用智能手机，随时随地操控办公室里面的爱普生L6498了。

更绝的是，你也可以不安装专门的APP，就在微信下拉一下，找到“爱普生云打印”小程序，找到爱普生L6498，也是几步简单的配置之后，就能够轻松地打印微信和其它应用中的办公文件，还支持远程打印呢。

这也让老冀和公司的几名员工养成了一个好习惯，那就是每到月底，不用会计催促，即使自己不在公司，也会用“爱普生云打印”小程序把电子发票打印出来，同时让会计直接去打印机那里取就好了，真是太方便了！

此外，几乎每个工作日都在办公室的会计，也给老冀反馈了爱普生L6498的另一个好用的地方，它竟然设计了三个不同的纸张输入口，能够灵活处理多种介质：底部纸盒可以一次性放入250页A4纸，后部进纸器则可以放更厚的相片纸等，上面的自动输稿器则能够实现35页文件批量扫描处理。

总而言之，凡是用过这台爱普生L6498的公司员工和外协人员，都有一个共同的评价，那就是：好用！

三、花样多

作为一家小微公司的Leader，老冀深知在薪资方面绝对没法跟那些互联网大厂们匹敌。老冀一直在想，老冀能够给大家哪些大厂给不了的呢？想来想去，唯一能给的，恐怕就是更宽松的企业文化。在老冀的公司里，大家都可以没大没小、大呼小叫，边工作边打趣。忙完了工作如果有事，也可以迟到早退。总之，一定要给大家一种家的感觉，这样才不怕大厂挖人了。

而要创造这种家的感觉，这台爱普生L6498就能够发挥不小的作用了。比如，老冀专门在公司里做了一面文化墙，把大家在工作中、休息中、团建中一些有趣的瞬间拍下来，用爱普生L6498打印出来，然后把照片贴在文化墙上面，大家还可以在旁边写批注，顺便调侃一下别人，从而让大家都有一种归属感。

老冀还告诉那些同样也是小老板的同学们，一定不要太吝惜自己办公室里的一体机，而是要把它用起来，玩出各种新花样，成为增进员工感情的好工具。

在老冀的公司就有个福利：如果员工有啥喜庆的事情，比如结婚了，添宝宝了，希望在家里贴上一些记录这些难忘瞬间的照片，他们都可以用这台爱普生L6498来打印。当然，如果员工办各种证件需要登记照，同样也可以用爱普生L6498来打印。老冀深知一个道理：只有家庭和谐、心情舒畅，员工工作起来才更有干劲！

这里也不得不提爱普生L6498的另一大优点：作为一台合格的彩色数码打印机，打出来的彩色照片形象逼真、色彩丰富。而这些，可是那些同价位的激光打印机都做不到的！

在体验了一段时间之后，老冀总结这台爱普生L6498同时具备四大特点，分别是省（钱/时间/空间），（打印速度）快、好（用）、（花样）多，这不正是“多快好省”吗？难怪很多中小企业的朋友们都说：“买爱普生L6498，值！”