EXCEL必备工具箱是一个的EXCEL插件,点击“安装”后就可以使用,绝大部分功能可以免费使用,与excel完全溶为一体。
功能介绍
EXCEL必备工具箱提供了密码去除、阴阳历转换、将选区存储为图片、身份证号码校验、工作表排序及生成目录、人工双面打印、专业水准的套表数据汇总、穿透查询等实用功能。
工作表标签上点击右键还增加了轻松隐藏/取消隐藏工作表、工作表导出为文件功能。针对财务人员,还提供了个人所得税、未确认融资费用、按揭贷款/一般贷款利息、各种复利、实际利率法摊销等计算功能。
此外,还提供了自动生成分析文档、财务比例计算等模版,来简化你的日常工作
使用方法
1、在64位版的windows下,默认安装路径也是 ProgramFilesEXCEL必备工具箱
2、批量工具→版本转换功能:
在将多个csv格式文档转换成excel格式时,只能转换第一个文档,已修正此缺陷;
3、分发邮件功能,已完善。
如果附件的文件名超过41个字节,对方收到邮件后,附件是乱码,无法打开。
经确认是微软已经确认的.net4的一个bug(详见:http://support.microsoft.com/kb/2402064/en-us),微软提供的解决方案是让安装一个单独的补丁,但该补丁与xp又不兼容。
为简化问题处理,对于文件名较长的将先用临时文件名,发完邮件后再替换回来。
4、汇总工具→更多... 新增csv文件合并功能
csv在电子商务行业是很常用的格式,淘宝各大数据平台(如量子恒道、数据魔方、生意经等)基本上都是导出csv格式,为便于进行合并,故推出此功能。
5、汇总工具→表格合并功能:
在选择多个工作簿时偶尔会出现“从integer到string转换错误”,已修正;
表格合并像文件合并一样,指定工作名称时,可以支持模糊查找。
6、财税工具→个税功能下增加“全年一次性奖筹划”按钮
由于全年一次性奖扣税公式存在多发1元钱多交2万税的缺陷,所以需要将交税陷阱附近的一次性奖作为当月奖金发放,以便减税。
此外,ejypx-京城网友提出的自定义函数,如果含有*,会查不到结果,因这种情况比较少见,暂不考虑;
另存为Dbf时,如果第一个是数字,则不能转换成dbf。其原因:dbf文件要求第一行是字段名,而字段名必须是英文字母开头的字符串
更新日志
1、全面完善导航功能即多标签功能,提供快速访问多个已打开工作簿、工作表的方法。
解决了在EXCEL2013及更高版本下,多工作簿不能切换的问题。同时,对存在隐藏工作表的情况进行预先处理。并对本功能进行了优化,显示效果更好。
在工作簿或工作表节点上点右键,还有众多功能:
可刷新,导出表格,删除表格,表格目录,分割表格,调整表格顺序,调整表格列次序;还有隐藏工作表,恢复隐藏工作表,新建或复制多个工作表。
还可以通过导航内拖动节点(工作表名称),移动表格(可以跨工作簿),如果同时按住ctrl键,可以复制表格。大大简化了跨工作簿的移动或复制操作。
此外,为了统一,将表格排序/定位功能、调整表格列次序功能从处理工具→更多下面调整到“表格工具”下面。
特别提醒:由于EXCEL没有提供工作表名称修改对应的事件,所以工作表名称修改后,可能需要手工刷新一下导航。
2、主界面进行了调整:
去除了关于按钮,增加了“查找功能”按钮,用于快速查找所需的excel必备工具箱的各项功能。版本号挪到其下面显示。(在WPS中可以通过点击帮助查看帮助)
将关于界面的全部功能都挪到了“帮助”的界面中。
3、根据网友建议,为了快速找到所需的工具箱功能,将查找功能(即查找所属的工具箱对应功能)按钮放在功能区主界面,并对该功能进行了完善。原来关于按钮对应的功能放在帮助界面。
4、只要是有窗体的功能,全部都添加了“帮助”按钮,便于快速查看帮助。
其他更新:
1、其他工具→更多,屏幕取色功能进行了增强,使用更方便。
2、汇总工具→异同,在所选区域全部为公式或全部为数值的情况下不能比较,已经改进
3、其他工具→更多,文档减肥,在工作表有保护的情况下,会提示找不到对象,已经更新提示内容。
4、汇总工具→更多→超级合并单元格功能,每X个单元格连续单元格分别合并,以前至少是2个,现在修改可以为1个
5、财税工具→更多→新增了“统一日期格式”功能,将所选区域不规范的日期统一为同一格式。
6、添加函数功能,增加了IFS函数,为解决IF函数只能一个条件的问题,office365里增加了IFS函数,为了让EXCEl2016及以前版本用上此函数,所以增加了此自定义函数。
7、其他工具→更多,对“为文档添加自定义功能区”改进:
(1)如果不是新建文档,而文档的扩展名不是xlsm,则打开时会提示扩展名不符,已经修正(强制保存为xlsm格式)。
(2)点击“为当前文档添加自定义功能区”,如果当前文档以前用本功能添加过自定义功能区,而上面的已选图标框中的图标被全部清除,就会提示是否清除用本功能添加的自定义功能区。
8、其他功能,防止看错行功能进行了改进,在2013或更高版本的excel中,在打印时不会再残留防止看错行的背景色(虽然打印预览还有),拷贝到其他没有防止看错行电脑时也不会再有残留防止看错行的背景色。
9、其他工具→更多,对“人工双面打印”功能进行了完善,以前是必须同时选择所有页是否逆序,现在默认只有偶数页逆序,这样打完奇数页后,直接翻过来就可以打印偶数页。
10、处理工具→对“公式助手”功能进行了增强,除了因函数自身限制从文本中逐个挑出数、一对多查询这两个公式,不支持跨工作表设置公式,其他公式均已经支持跨工作表设置公式。