天风商业信息系统是款功能强大的商业进销存管理工具,软件能够执行商品入库业务、付款单录入、商品销售发货、欠账回收业务、制作商品订单、系统数据整理、综合查询信息、管理操作人员权限等操作。 软件特色 1.天风商业信息系统官方版主要是初次使用本系统,用户名及登录口令均为"admin" 2.信息查询系统可以查询任何录入的业务信息 3.录入信息选项全面 4.数据备份,防止数据丢失 5.连接任何打印机设备,将数据打印成实体文件 使用方法 第一次使用本系统应由首先系统管理员进行系统的有关运行参数设置。 为了保证系统的安全运行,系统管理员(即系统总管)首先要修改自己的操作口令,以防止他人进行非法登录进入系统并破坏系统的数据或修改系统参数。在更改操作员的登录口令时必须先输入当前的登录口令,以防止非法用户修改了您的口令,造成您不能登录进入系统,然后在把新口令输入两遍进行确认,以防止输入了错误的口令,而无法再进行修改。 登陆口令的修改在登陆成功后,通过文件菜单下的“修改口令”菜单项完成。 系统总管还要根据部门人员工作分工进行操作员的增加,并对操作员的操作权限进行合理的分配。本系统中,每一个操作员都有其姓名、登录名、登录口令、操作权限四项要素,缺一不可,新增加的操作员必须赋予其一个非空的登录口令。需要注意的是,在本系统中,用户的登陆名是大小写不敏感的,而登陆口令则是大小写敏感的。譬如说在登陆名中,“ADMIN”与“admin”是可以相同的,而在登陆口令中“ADMIN”与“admin”则是不相同的 本系统中有且只有一个超级管理员可以进行系统操作员的管理,系统工作日志的管理,以及其他一些重要的操作。这个用户就是“系统总管”,其登录名为“admin”,他的初始口令亦为“admin”,系统总管的姓名、登录名及操作权限均不可以进行更改,但是其登录口令可以根据需要进行变更。所以对于系统总管的登录口令一定要严加控制,以防止非法用户的侵入,造成系统数据泄露,或数据破坏。 为保证系统的正常运行,系统启动登陆时还需要正确设置系统的运行时间。 在系统正式运行前,还要把系统的一些历史数据或演示数据进行清空处理,并正确设置系统的运行参数,如用户单位名称、单位地址、记账方式、单据格式、单据号码等等。为了适应鞋帽服装类行业的需求,系统可以对商品进行尺码的区分。对于同一种商品,当前系统最多可以允许有8种尺码,系统中使用A—B表示,用户可以根据管理的需求,确定是否需要区分尺码以及不同尺码所表示的实际尺码表示。一旦选择了区分尺码,则在进行商品入出库以及其他录入商品数量的场合必须录入不同尺码的数量,并且各尺码商品数量之和要等于相应商品的总数。尺码种类最多为8,如果尺码种类为0则表示不进行尺码区分。