SoftwareNetzPurchaseJournal是一款可以帮助用户扫描发票并支持所有与Windows兼容的扫描器(WIA)的开票软件,在程序中输入详细信息时可以扫描发票,由不止一页组成的发票根本不是问题。
软件特色
1.扫描文件
扫描发票,您收到的每一个职位,与综合扫描功能。购买日志支持所有与Windows兼容的扫描器(WIA)。在程序中输入详细信息时可以扫描发票。由不止一页组成的发票根本不是问题。
2.PDF-invoices
越来越多的公司通过电子邮件将发票以pdf格式发送。购买日志为这些文档提供了特殊的支持。
使用“InsertPDF”功能,您可以从Windows剪贴板中插入一个或多个PDF文档。集成的PDF-recognition能够识别发票编号、发票日期、总金额等细节,并能够自动将PDF-document接收到采购日记账中。
3.进入收件箱
购买日志包含一个到Windows收件箱的界面。为此,你需要一个与“Simple-Mapi”兼容的电子邮件程序,例如OutlookExpress、WindowsMail或WindowsLiveMail。如果这样一个兼容的程序是可用的,购买日志可以直接访问您的收件箱。您的收件箱将搜索带有pdf附件的电子邮件,这些电子邮件将显示在列表中。只需单击鼠标,您就可以将收件箱中的pdf发票接收到购买日志中。
4.杰出的发票
保持你的未付发票的概述,到期日期,以及你是否有可能支付发票与付款折扣。
5.记账
对于您的簿记,可以将每个发票分配到特定的预订组,例如电话或租金。您可以为每个预订组分配3%的增值税。该程序将在月底创建一个日记账,其中列出了每个预订组的所有发票。
6.债权人
每个公司(债权人)都有自己的债权人账户。在任何时候,您都可以看到每个债权人的实际状态。
7.存档
每张发票,无论是扫描的还是PDF格式的,都会自动保存。通过这种方式,您将始终能够访问和/或打印您的发票,即使多年以后。
8.统计数据和报告
图形统计和报告将显示您的成本。这些费用被分成公司或预订组。比较你每月的花费是很容易的。
9.备份
公司最有价值的资产是它自己的信息。采购日志具有集成的备份功能。只需单击鼠标,就可以创建一个包含所有信息的文件。您可以将此文件保存在任何您喜欢的目录中。
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