小红帽酒店管理系统是一款免费实用的酒店管理软件,它基于星级酒店标准设计,起点高,简单容易上手。把复杂的操作简化成单个功能。极容易上手,节约酒店信息管理系统的培训成本。
功能介绍
一、预订
预订单录入、客历、合约、会员预订,预订单变更修改、预订确认、应到未到处理、未确认预订单处理、预订方式分类统计、单位及旅行社预订报表、房态预报表及可售房数情况;
二、入住
散客入住、预订客人入住、换房处理、加床出理、折扣调整处理、现住客人查询、历史客人、合约客人、会员查询、房账、客账转账处理等。可根据电脑状态直接做客人登记。可根据客历、合约及会员档案快速登记入住;房态直接快速入住、换房、帐务及离店处理。
三、房态
按楼层列出客房号,动态实时地显示客房状态,可显示出房间图片;可直接在房态表选择显示常见的房间列表、全部客房;全部清洁房及不同房类房间状态、客房图表。可直接在房态表上进行房间登记、退房、拖拉换房、账务处理、客人资料修改、押金及延住,实现快速的客与房管理。客人留言、客人换房日志查看。迷你吧的消费登记。今日抵店、今日离店、客房清扫及关联房等标志一目了然。
四、可售
房间可售情况表将实时地列出酒店客房的总数,任意日期内,某个房类的总房数、已出租数、维修房数、空房数及该房类的实时出租率,可具体到每一间房在任意日期内的可售状态。
五、合约
强大的客历、合约管理,系统对多次入住客人、旅行社和协议单制订房价政策和优惠方案;全面的合约管理即可保证销售人员管理自已的客户,同时也为酒店保留了客户信息资源,以便优惠政策得以延续。客历、合约中享受的优惠和账户信用等内容可被所有的收银点和前台查询调用。客户在酒店的消费被系统进行统计分析,制定消费排行榜,从而为酒店的促销政策提供数据依据。销售人员的销售业绩可被统计分析,实现酒店的销售人员的业绩考核等。
六、收银
支持多种方式结账:现付、支票、信用卡、会员卡及转应收账。退房自动平帐功能。
软件特色
(1)无时间限制、无后门程序、无房间数量限制、无站点数限制。
(2)强大的预订及预订排房系统,房间可售查询系统(一般星级版酒店系统才有)。
(3)接待系统,预订登记入住、快速入住等。所有操作在房态图上即可完成。
(4)收银系统,不同客帐之间可自由转帐,散团帐务操作等。
(5)报表系统,年报、月报、日报表、明细报表。
(6)操作日志,详细的操作日志功能,防止作弊。
(7)无需安装数据库,自动集成数据库功能,下载即可用。