1、打开软件：点“开始”-“程序”-“法院办公管理”-“法院档案管理单机版”。
2、如果你是第一次使用该软件，将提示你输入单位名称，然后要求你输入工作人员名称。注意：你必须至少要建立一个有权限管理权的工作人员（有权限管理权的工作人员具有最大的管理权限）。
3、建立了单位名称和工作人员后，打开软件时将提示你输入用户简称和密码。输入密码无误后打开主页面。
4、在主页面菜单栏中，有工作人员、新建档案、档案管理、系统维护、口令修改等功能。其中：“工作人员”、“系统维护”必须由有权限管理权的工作人员才能打开；新建档案、档案管理可以由任何工作人员打开，但只有具有档案管理权的工作人员才能增加、修改其中的档案内容、档案出借等。
5、功能简介：“工作人员”设置管理可以使用该软件的工作人员名称、初始密码、简称等内容；“新建档案”建立档案的信息（建立后的档案信息修改请从“档案管理”打开）；“档案管理”对已输入到数据库中的档案进行查询、修改、出借等操作，是档案管理最常用的功能。“系统维护”对本软件中使用的单位名称、档案类型、数据备份和还原进行管理。“口令修改”是对当前使用的工作人员进行密码修改。