发票信息采集工具是一款由税友软件打造的发票信息采集软件,软件操作简单,功能实用,不过需要注意的是此工具软件必需安装在有“防伪开票”软件,并且能够正常开票的电脑中。 使用方法 启动程序 供应商在开票软件所在机器上安装提取工具,安装完毕后,桌面上有图标,第一次运行 提取工具,按界面提示如上图所示填写开票的企业名称(企业名称),开票企业税号(企业税 号),通行密码(任意6位数字),点击注册,进入系统提示输入开票点名称时(如下图所示), 直接输入公司名称即可,如有多开票点,请按公司名称后面加入开票点编号,点击确定,进 入系统 二、发票提取数据 主界面 说明:本工具运行后,显示本页面 先选择会计年月,就是开票的所在月份,然后点击“销项发票远程提取”按钮,进入数 据提取页面。抽取发票时,金税盘需要插到电脑上。 建议: 为了确保数据及时上传到盐田集团,请使用手工模式。在开完发票的当天点击提取, 并上传。 自动模式: 用户在开票时,先打开发票信息采集工具,选择左上角相关会计月份,点击“销项发票 远程提取“按钮进入页面(如图) 右上角自动提取发票,勾选上,最小化软件。用户在打开开票,进行开票动作,不需要 对提取工具进行任何操作,提取工具会自动定时(每隔一定时间)抽取数据,并把指定的开 票数据上传到云认证服务器上。 说明:开票电脑必须开机,并且保证网络畅通。 并且抽取工具必须打开,并选择相关会计月份到发票提取页面。 手工模式: 步骤:提取发票数据 登陆软件,选择相关的会计月份,点击“销项发票远程提取”按钮:(如图) 盐田国际供应商数据提取软件操作说明 单击“发票提取”按钮,则显示如下提示。 提取数据过程中请耐心等待,此过程所需时间与用户上月开具发票数量和系统性能有 关,100份发票提取所需时间约为30秒。 提示:数据提取完成后,点击“上传”,将指定的开票数据上传到云认证服务器上。 说明: 发票提取:手工提取发票信息。 上传:将提取到的发票信息上传到云服务器上。 上传只上传盐田国际相关4家企业的数据,如果没有这四家数据,系统将会提示. 导出:导出介质文件。将文件拷贝到可以上网的电脑,通过邮件等方式发送给盐田国际, 盐田国际将文件导入到认证平台中即可。 日志:查看相关的操作日志记录。 清空:清空当前数据,清空后可重新提取。 注意:开票软件的查询月份选择,和本发票信息提取工具的月份需要保持一致。 三、数据安全性保证 数据上传和下载过程,均通过压缩和des加密机制,对数据进行加密。 云服务器存储为发票加密数据,无明细数据。 企业(数据的使用者)只能下载到本企业供应商开给本企业的发票数据。 四、用户一般情况下如何使用本程序? 只需要将本程序安装在开票机上,运行一次,完成注册即可(注册的税号,必须同开票 软件中的税号保持一致)。 日常操作采用自动模式上传发票,不需要人工干预。 一般在发票信息有误的情况下,可使用手工模式,提取发票信息,上传发票信息。 注意事项 本软件中的注册税号和开票软件中的,如下图中的纳税登记号需要保持一致,否则无法 提取到对应数据 此工具软件必需安装在有“防伪开票”软件,并且能够正常开票的电脑中。