使用说明

　　步骤一：

　　启动AIFA-MIS系统，打印部门代码表，同时确定分户级别（0000为一级分户，0000为二级分户，0000为三级分户），由于财政部清查软件的分户代码为3位数1级，所以应在现有的部门代码中每级前加上1个或2个“0”，如原二级分户“0101”，改成“001001”，原三级分户“1101”，改成“001001001”；启动财政部资产清查卡片系统，选择，部门代码维护，按照部门代码表输入部门代码和部门名称。

　　步骤二：

　　按照AIFA-MIS系统进行资产清查，修改相应的错误或未填数据，与财务核对基准日2006年12月31日固定资产帐务数据，保证AIFA-MIS系统数据准确。

　　步骤三：

　　启动AIFA-MIS系统，进行数据备份导出（导出前先建立导出目录）。

　　步骤四：

　　安装AIFA-MIS固定资产清查数据转换系统（下载后，将文件AIFASORTUSE.rar，拷贝到您确定的硬盘并解压缩，打开AIFASORT目录，选择AIFASORT.exe文件，按鼠标右键，建立快捷键，将快捷键拷贝到桌面，完成系统安装），启动系统，按“初始化”按钮，清空所有数据库。

　　步骤五：

　　根据您使用的AIFA-MIS系统版本，选择“3.0数据导入”或者“4.0数据导入”，根据窗口所示，选择“重装路径”，并定位AIFA-MIS系统数据备份导出目录，按“开始重装”进行数据重装导入操作。

　　步骤六：

　　按“财政部数据生成”按钮，进行财政部固定资产清查数据生成，浏览数据，窗口左边，显示财政部固定资产分类代码各资产类别的数量和金额，检查数据，是否与AIFA-MIS系统相关报表数据一致，如不一致，说明AIFA-MIS系统数据项有错，请进行AIFA-MIS系统的数据检测纠错，纠错完成后，重复上述步骤。

　　步骤七：

　　按“财政部数据导出”按钮，选择导出目录（默认为AIFASORT目录下的“OUT”子目录）和导出文件名称（可修改），按“保存”按钮进行固定资产清查数据导出。

　　步骤八：

　　启动财政部资产清查卡片管理系统，选择“外部接口”下的“导入外部数据”，“导入类型”选择“TXT”，选择“去掉导入文件第一行”为空，按“文件名浏览（…）”选择步骤七导出的目录和导出文件名称，按“导入”按钮，进行外部数据导入。退出“导入外部数据”窗口，检查各类别固定资产数据，并按照各类别卡片数据项（无转换数据项），增补相关数据。

　　步骤九：

　　完成转换，退出系统。

注意事项

　　一、由于财政部资产清查卡片管理系统对数据处理的功能有限（不是管理系统），因此，现阶段必须保持使用AIFA-MIS系统进行固定资产管理，此次清查，应使用AIFA-MIS系统进行清查，发生错误时，先在AIFA-MIS系统中修改，数据准确后在进行数据转换。

　　二、由于时间仓促，上海市行政事业单位使用的固定资产分类代码与财政部发布的固定资产分类代码对照转换比较粗糙，请在数据转换后，通过财政部资产清查卡片管理系统“卡片修改”进行部分卡片分类代码的适当调整。