有时 Excel的日期数据可能设置为文本格式存储在单元格中。例如,您可能在单元格中输入了格式设置为文本的日期,或者可能从外部数据源以文本格式导入或粘贴了数据,下面我们一起来看看Excel如何将文本数据自动转换成日期格式吧。
本案例处理的是从考勤机导入Excel中的数据,分别是上班刷卡时间和下班刷卡时间。下图中将B2单元格中的值与C2单元格中的值进行比较,可以看到在E2单元格中显示为“TRUE”,即C2的值大于B2,结果明显与事实不符,这是因为B列的数据是以文本格式出现的,在Excel规范中,文本型数据是大于数值型数据的,这里需要将B列的数据更改为数值型数据。
1.打开“素材.xlsx”文件,选择A列,单击【数据】→【数据工具】组→【分列】按钮。打开【文本分列向导】对话框,保持默认选项,单击【下一步】按钮。
2.在分列向导的第2步中直接单击【下一步】按钮。
3.选择【常规】单选项,单击【完成】按钮。
TIPS:“常规”格式包含的范围较广泛,可以将其理解为Excel中数值、货币、时间、日期、百分比、分数等各类默认格式。
4.可以将A列数据转换为时间格式。
5.B列数据也可以使用同样的方法设置。另一种方法是将文本型数据进行运算,会将其自动转化为数值型数据,操作方法为先在其他位置,如B10单元格输入数字“1”并复制。
6.选择B列,选择【开始】→【剪贴板】组→【粘贴】→【选择性粘贴】选项。
7.弹出【选择性粘贴】对话框,选择【乘】单选项,单击【确定】按钮。
8.可以看到B列数据将变为数值型数据。
9.按【Ctrl 1】组合键,打开【设置单元格格式】对话框,这里选择第1种时间格式,单击【确定】按钮。
10.适当调整表格格式,即可看到E2单元格显示为“FALSE”,表明已经将B列数据更改为日期型。
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