excel表格如何快速设置日期（在Excel中如何快速输入当前日期和时间）

时间和日期是我们经常使用的数据形式，通常输入如下左图所示的几种形式的时间和日期数据，Excel可以自动将其存储为时间和日期格式。下面我们一起来看看在Excel中如何快速输入当前日期和时间吧。

上图可以看出，时间和日期都属于数值数据，默认右对齐。

TIPS：需要注意的是，“2018。8。22”这种日期表达方式不属于Excel认可的规范日期数据格式，Excel会将其作为文本处理，也不会将其按照日期格式进行计算。“2018。8。22”这类数据中间的符号“。”不符合Excel的规范，符合规范的是在英文输入状态下输入的半角符号。

对那些经常做流水账，需要大量输入当前日期的用户来说，一个个地输入当前日期，会花费大量的时间。Excel提供了快速输入当前时间和日期的快捷键，可以提高输入时间和日期的效率。

输入当前时间：按【Ctrl Shift ；】组合键，可以快速输入当前时间。

输入当前日期：按【Ctrl ；】组合键，可以快速输入当前日期。

TIPS：使用快捷键输入或直接输入的日期和时间，其数值不会变，不管何时打开文档，显示的日期和时间都是之前输入的值。如果需要日期和时间显示为打开Excel时的日期和时间，可以使用函数，具体方法在下面介绍。

输入时间和日期后，有时会默认显示为“年/月/日”，也有可能显示为“年-月-日”，这与计算机中设置的日期格式有关，仅是显示效果不同，不影响数值的使用。

为什么说日期和时间都是数值呢？先看看时间和日期数值与常规格式之间有哪些关联。

在任意单元格中输入“1”，选择该单元格，按【Ctrl 1】组合键，在【设置单元格格式】对话框中将其设置为“日期”格式。单击【确定】按钮，可以看到会显示为“1900/1/1”。

输入日期“2018/8/22”，并将该单元格格式设置为“常规”格式，可以看到显示为“43334”。

为什么？

Excel毕竟是计算机程序，无法识别、理解人类有关年、月、日的概念，在Excel中计算年、月、日时，后台会进行数据间的转换，输入任何日期，Excel都会先将日期转换为具体的数值，然后对其进行计算，最后再将数值转换为日期形式。

因此，我们需要为Excel设置一个转换逻辑，那么这个逻辑是什么呢？

数值数据“1”对应的就是“1900/1/1”，即1900年1月1日，也就是说，Excel所能识别的日期最早为1900年1月1日，之前的日期Excel是无法识别的，会将其作为文本处理。如直接输入“1899/12/31”，就显示为左对齐，说明其为文本形式。

这也就意味着“1900/1/1”就是数值型数据“1”，而“2018/8/22”则是“1900/1/1”后的第“43334”天。至于中间的闰年，Excel会按一定的逻辑去计算。
对于时间数值，如需要在单元格中显示时间12:00，可以先输入“=12/24”，因为一天有24小时。按【Enter】键，可以得到结果“0.5”，之后将该单元格设置为“时间”格式，就可以显示为“12:00”。

同理，如果要显示17:30，可以输入“=17.5/24”，得到结果后将单元格设置为“时间”格式即可。

我们有时需要让工作表中包含时间和日期的单元格在打开Excel后自动更新为当前时间和日期，比如计算工龄时，会用当天日期减去入职日期，这一需求可以通过函数实现。

1.打开“素材.xlsx”文件，选择A16单元格，输入“=NOW()”。

2.按【Enter】键，即可看到显示了当前的日期和时间。

3.如果要仅显示时间，可以选择A16单元格，按【Ctrl 1】组合键，在【设置单元格格式】对话框中设置格式为“时间”即可。

4.设置为仅显示时间后的效果如下图所示。

TIPS：此时看到时间变为了“12:01”，表示在设置好单元格格式并单击【确定】按钮后，相当于依次刷新操作，单元格中的时间会自动更新为当前时间。

5.选择B16单元格，输入“=TODAY()”。

6.按【Enter】键，即可看到仅显示操作时的日期。

总结：以上就是我们今天介绍的在在Excel中如何快速输入当前日期和时间知识，一般可通过快捷键、输入法、TODAY和NOW函数等三中实现方法。喜欢的收藏起来吧。