名侦探柯基 第八十二期
最近忙于毕设,焦头烂额,直到昨天在车途中听到查重通过的消息,嘴角才撇起半丝微笑,侥幸侥幸。这才有心情敲敲小键盘。
做文档的时候,我一般会使用wps,也用Microsoft Office,本文主要用Microsoft Office 2013 操作。 这里总结一下遇到的小问题。
1、格式刷
格式刷用来改格式再好不过,省事。选中一段文字,用格式刷shua其他文字,也就变成一样格式。
点一下格式刷按钮,可以刷一次,双击可以持续刷,退出格式刷按Esc。
2.自动生成目录
你在生成目录的时候,有没有遇到过目录混乱,文字图片掺杂的情况?
其实这是“大纲级别”惹的祸,在生成目录之前一定要注意。有两种设置方法:(1)右键-段落-大纲级别;正文设置为“正文文本”;标题设置为1、2、3级;图片没有段落,图片的设置如下图所示:
(2)视图-大纲视图;
大纲视图下,可以更直观的查看级别情况,鼠标光标所到之处,左上角自动显示是正文文本还是几级。如图所示:
这些设置好了,生成目录完全没有问题。
(3)删除空白页
Backspace,在空白页段首按一下。
(4)流程图组合为整体
一份示意图或流程图,由文本框、箭头、图形等组成,为了在排版时各个部分不分家,我们可以用组合的方式使流程图成为一个整体。
选中流程图:开始-选择-选择对象;
右键-组合(可以把图标注一起组合,整体不分家),如下图:
(5)固定文本框中文字
文本框上右键-设置形状格式-布局属性~~这里不做详细描述,自己看下图吧。
边距均为0,拉伸或移动文本框时,文字的位置自动适应文本框,相对位置不变(文字居中)。题外话:如果文本框是标注,是没有实线边框的,我觉得这个还是WPS容易设置,可能使用比较熟悉吧。
(6)三线表
选中表格-表格属性-边框和底纹-先设置宽度,再选择上边框还是下边框,上下边框可以独立设置,预览看到效果。(普通三线表,可以先选择前1、2条线设置,再设置2、3两条线)。如下图:
三线表在Microsoft Office和WPS中显示不一样,能看出来吧。
(7)标注上标
参考文献需在正文引用,添加上标;右键-字体-效果-上标;
(8)页眉页脚
加页眉时,重点注意“同前节”,多页眉少页眉,多操作两遍也就ok,鬼知道是因为什么格式原因出的错,每次遇到的问题都不一样,糊里糊涂的就加好了。
暂时我就总结这些,欢迎批评指正。
本文由 名侦探柯基 发布 2018年5月31日
版权声明
本文仅代表作者观点,不代表 名侦探柯基 立场。
本文系作者授权 名侦探柯基 发表,未经许可,不得转载。
作者:柯基君
20200221整理于此。
,Copyright © 2008-2022 秒下下载站
m.down10s.com .All Rights Reserved