excel里面的if函数怎么用（你真的会用吗）

IF(喂~谈个条件吧，如果条件成立怎么怎么着，如果条件不成立又怎么怎么着)

数一数，一共有三个参数。

第1个参数是必须的，是一个结果为真或假的任意表达式，也就是判断条件。

第2个参数是可选的，当判断条件成立时，返回的指定结果。

第3个参数也是可选的，当判断条件不成立时，返回的指定结果。

举个例子

=IF(B2>=60,"及格","不及格")

B2>=60是一个表达式，判断B2单元格的值是否大于等于60。

如果表达式成立，会得到逻辑值TRUE，也就是说B2>=60这事是真的。

如果不成立呢，会得到逻辑值FALSE，也就是说B2>=60这事是假的。

当B2>=60这事是真的，我们就去找第二个参数，于是得到结果，及格。

当这事是假的，那我们就去找第三个参数，于是得到结果，不及格。

假如B2是数值99，猜一猜，下面这条IF函数会返回什么结果？

=IF(B2>=60,"不及格","及格")

多层嵌套

我们上面举了个成绩考评的例子，把成绩分为了及格和不及格两种。

在实际生活中，这显然很不靠谱。

你说作为一位人民教师，怎么能犯这种非是即否的思维错误呢？

你把60分以下的都叫做不及格——那就算了，怎麽能把60分以上的都叫做及格呢？这对孩子的幼小心灵造成了多大的打击？你怎么着得划分个优秀出来吧？——来自多位优秀生家长的质问。

好吧，为了和谐社会，咱们只能把公式修改一下：

=IF(B2<60,"不及格",IF(B2>90,"优秀","及格"))

公式先计算B2单元格的值是否小于60，如果成立则返回“不及格”，如果B2的值大于或等于60呢？公式继续往右走，到第三个参数那里，第三参数是一个IF函数，它先判断B2的值是否大于90，如果成立，则返回优秀，不然就统统返回及格。

第2个IF函数是第1个IF的嵌套函数，用于解决第1个IF条件为假时的分支问题。

这就好比走路，IF这家伙只有两个脑细胞，第一个二叉路口，IF自己就可以搞定，到了第二个二岔路口，它脑细胞用完了，怎么办呢？赶紧生个孩子，让它去继续探路吧，又到了下一个路口，孩子的两个脑细胞也用完了，怎么办呢？没事，反正生函数又不犯法，再生一个，继续探路吧……

如此延续，IF函数最多能生64个孩子，也就是说Excel最多支持64个不同的IF函数嵌套。

……

一条优秀的IF函数嵌套公式，通常都是从假的一端不断延伸，而不会一会儿真端，一会儿假端。

这句话是什么意思呢？

还是举个栗子。

假设成绩大于80分的家长，同样不满意学生的评级制度，要求增加一个“良好”。

好吧，我们只能把评级规则再修改一下，小于60的，都是不及格；60-80及格；80-90为良好；90分以上优秀。

有朋友此时可能会把IF函数写成这样：

=IF(B2>90,"优秀",IF(B2>60,IF(B2>80,"良好","及格"),"不及格"))

尽管这公式能得到正确的结果，但阅读起来逻辑很不清楚。

它的路径是这样的，一会儿从“假”的路径上分叉，提出判断条件，一会儿又从“真”的路径上分叉，提出判断条件。

换个写法：

=IF(B2>90,"优秀",IF(B2>80,"良好",IF(B2>60,"及格","不及格")))

这样逻辑是不是就清楚多了？

它的路径如下图，一直在从“假”的路径上分叉，层层推进。

……

IF函数简单又好用，但有句话不知当讲不当讲反正我要讲，当IF函数嵌套超过三层时，必然会有更高效更简洁的函数代替它工作。

会是哪些函数呢？

这节我们来讲下IF函数的多条件判断问题。

多条件判断分为两种情况，一种是“并且”关系，一种是“或”关系。

什么是“并且”关系呢？

并且关系指的是多个条件都同时成立，结果方才为真的情况。

比如说，你的电脑有三个盘，分别是C盘、D盘和G盘。现在*毒，C盘没有毒，D盘没有毒，G盘也没有毒，三个的条件都成立，OK，我们可以得出结论你的电脑没中毒，你是个老实人。但倘若其中任意一个盘有毒，那你就不能说自己电脑没中毒了，看我小眼神，对不对？

这就是一种典型的“并且”关系问题。

如何使用函数判断“并且”关系是否成立呢？

函数新人通常会使用AND函数。

其语法如下：

=AND(条件1，条件2，条件3，条件n……)

举个实际公式的例子。

=AND(2>1,3>2,4>3)

AND函数包含了三个条件，每个条件计算结果都为TRUE，也就是说每个条件都成立，计算结果返回TRUE。

但倘若哪怕有一个条件为假，比如公式：

=AND(1>2,3>2,4>3)

结果即为FALSE

……

举个HR常见的小栗子：

以下图所示数据表例，假设女人55岁退休，男人60岁退休，现在我们需要计算数据列表中的女性是否应该退休……

D列公式如下：

=IF(AND(B2="女",C2>55),"退休","")

AND函数是一个表达式，作为IF函数的第一参数，有两个判断条件，一个是B2单元格性别是否为“女”，另一个是C2单元格的年龄是否大于55，只有两个条件都成立，AND结果才返回TRUE。

当AND函数结果为TRUE，IF函数返回值“退休”，否则返回假空""。

……

……

说完了“并且”关系，我们再聊下“或”关系。

“或”关系刚好和“并且”关系唱反调，“并且”关系认为所有的条件都成立，才算数儿。“或”关系不这么认为，它觉得做人要大度，有一个条件成立就算OK了，只有所有条件都不成立时，才不算数。

如果“并且”和“或”去谈恋爱，他们的爱情观大概是这样的。“并且”觉得爱情像眼睛，容不下一粒沙子，有一粒沙子咱们就拜拜吧。“或”觉得爱情像沙子，抓的越紧，漏的越多，所以能抓住一个条件就行了——说实话，你喜欢谁？——你又是谁？

举个栗子，如下图所示，是一张成绩表，我们要判断A列学生是不是优秀生，规则是只要语文或数学有一门成绩大于90分即可。

D列公式如下：

=IF(OR(B2>90,C2>90),"优秀","")

OR函数是一个表达式，作为IF函数的第一参数，有两个判断条件，分别判断语文和数学的成绩是否大于90分，如果有一个条件成立，则OR函数返回TRUE。

当OR函数结果为TRUE时，IF函数返回值“优秀”，否则返回假空。

好吧，换下规则——和双科均优秀生的家长无关——只有当语文和数学双科成绩都大于90分时，才可以评定为优秀生，公式又该如何书写呢？

你来！

……

小贴士：

我有时会见到有人将“并且”关系的逻辑表达式写成下面这样。

=IF(60<B2<80,"良好","")

从人类思维的角度讲，这么写，倒也没错，但问题是——Excel它不是人啊？（我这是骂出了多少人的心声）。

你想的是比较B2单元格的值是不是大于60同时小于80，但Excel不这么算。

它会照常从左向右算，先算B2的值是不是大于60，于是返回逻辑值TRUE或FALSE，然后再和80比较谁大谁小。我们之前讲过，不管是TRUE还是FALSE，作为逻辑值都比数值大，所以60<B2<80必然返回结果FALSE，不论B2单元格的值是大是小，整条IF函数也就必然会返回第三参数所对应的值：假空。

好了，今天的内容就是这样吧，下期再见~

图文制作：看见星光