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前两天做数据分析,碰到一个小问题,数据如下图。
数据有3个分组,每个分组有5行,我们需要将数据整理成下图中的形式。
也就是说将每个分组的5行数据变成1列数据,也就是所谓的多行数据变一列。
如果只有一行数据,很简单,直接转置粘贴就行,但是现在有多行数据,一行一行地转置粘贴太麻烦,有没有快点的方法呢?
有,用Word辅助即可。
具体做法如下。
选中下图中分组1的5行数据,按Ctrl C复制。
粘贴到Word中,此时仍为表格,如下图所示。
选中表格,选择菜单【布局】中的【转换为文本】,如下图所示。
在弹出的窗口中,勾选“段落标记”,点击【确定】,如下图所示。
确定之后,表格数据被转换为一列文本,如下图。
此时,只需要按Ctrl C复制,然后粘贴到Excel中即可,如下图。
按照类似的操作,也可以将分组2、分组3的多行数据转换为一列,最终效果如下图。
以上就是Excel中将多行数据变成一列的办法。
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