电脑打单怎么知道价格（|）

说起打印表格，不知道大家有没有遇到这种情况：领导和客户在交谈，突然发你一份报价单要打印，但打印完才发现，列太多，导致多出来列出现在最后一页或最后几页。

或者报价页数太多，除了第一页，剩下的表格都没有标题行，导致不知道数字代表的是单价还是数量（参考：Excel技巧2 | 石材人知道这几个技巧，从此少加班）

如果连打印工作表这么简单的小技巧都不会，可能以后领导都不放心的把事情交给你了。

这次我们来看下Excel表格打印有哪些常用的小技巧。

【1】打印标题行

如果需要将所有页都显示标题（比如数量、单价、小计。。。），可以这样设置：

1【页面布局】选项卡--【页面设置】--【打印标题】

2在跳出来的【页面设置】对话框中，选择【顶端标题行】右侧的向上箭头↑，

3然后选择第一行，确定。

这样打印出来的每一页就能显示标题行。

【2】一页纸打印

当需要打印的表格只有两页，且第二页只有少数几行或几列，可以设置一页纸打印：

1【页面布局】选项卡--【调整为合适大小】，

2【宽度】设置为1页，【高度】设置为1页，

这样设置后，打印出来的整份表格，就只有一页纸了。

P.S.通过这个方法，可以解决前面提到过的列太多：只需要把宽度设置为1页，高度保持为自动，这样就能把所有的列都缩放到同一个页面，而不会产生列太多出现在最后一页或最后几页了。

P.S.不知道设置完以后，你有没有发现，高度下面的缩放比例也会自己缩小。其实，缩放比例也可以用来设置整个表格大小的，当一张纸放不下表格，也可以设置缩放比例来缩小表格大小，让表格合理地显示在一张纸上。

【3】选定部分打印区域

假如需要打印指定范围内的表格，比如只需要打印第1-10行的数据，可以这样设置：

1选中第1到10行的数据，

2在【页面布局】选项卡--【页面设置】--【打印区域】中，选择【设置打印区域】，

这样打印时就只打印预先设置的表格，而不会打印其他内容了。

P.S.当指定打印区域后，可以通过点击底部状态栏的【分页预览】中显示效果。

【4】打印居中显示

如上图，页面整体偏左，可以让页面居中显得比较好看：

1在【页面布局】选项卡--【页面设置】中，点击【页面设置】右边的小三角，来打开页面设置的更多操作对话框，

2在对话框的【页边距】里，将【居中方式】--【水平】打勾，确定后，我们的页面就能居中打印。

【5】打印页眉页脚

在Excel里也能像Word那样设置页眉页脚：

1同样在【页面布局】选项卡--【页面设置】--右边的小三角，

2在【页眉/页脚】，中通过下拉栏，来选择符合自己需要的设置（比如页脚—第1页/共？页）。

也可以通过【自定义页眉】【自定义页脚】来达到更多操作：

插入页码、插入页数、日期、时间、文件名、工作表名、图片等，

放到页面的左边、中间、右边。。。

以上就是Excel打印常见的几个小技巧。来总结下本次知识点：

1.在页面设置的打印标题中，可设置重复显示标题行

2.设置宽度和高度来达到一页纸打印

3.加上缩放比例，可以灵活设置表格大小和显示范围

4.设置打印区域和分页预览来打印指定范围

5.页面居中显示设置

6.页眉页脚设置

7.在页面设置的对话框中有更多详细的功能，来达到自己想要的页面和打印目的

作者：HC.旋

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