wps怎么删除大量批注（数据输入与编辑（三））

七、日期与时间输入：

1、日期输入：

1）以短横线“-”为分隔符，如：2021-12-1或21-12-1；

2）以斜线“/”为分隔符，如：2021/12/1或21/12/1；

3）使用“年、月、曰”输入，如：2021年12月1日或21年12月1日。

输入日期后，单元格数字格式自动变为“自定义”，如果设置为“常规”时，则显示日期序列；

在表格中，日期是以有序序列数来进行存储和计算的，默认1900年1月1日为1。

如果设置为“短日期”，以“2021/12/1”的形式显示；设置为“长日期”时，则以“2021年12月1日”的形式显示。

2、时间输入：

时间由时、分和秒三个部分构成，输入时要以冒号“:”分隔开。

系统默认时间为 24 小时制。输入12 小时制时间时，要在输入的时间后面加上一个空格，并且上午时间以字母“AM”或“A”结尾，下午时间要以“PM”或“P”结尾。

输入时间后，单元格数字格式自动变为“自定义”，且秒为零时不显示；设置为“时间”格式时，时、分、秒全部显示；

如果设置为“常规”时，则显示时间序列。

时间是将日期的1天按24小时、1440分、86400秒分隔后用小数（0到 0.999988426）来进行计算和存储的。

八、插入符号和特殊字符：

1、插入符号：

选中要插入符号或特殊字符的单元格或区域，单击“开始”或“插入”选项卡上的【符号】下拉按钮，在下拉菜单中列出了“近期使用的符号”和“自定义符号”，点击其中的某个符号，可以将其插入到单元格中。

如果要插入列表中没有的符号，在下拉菜单中选择“其他符号”选项，打开“符号”对话框，在“符号”选项卡上选择要插入的符号，单击【插入】按钮，将其插入到单元格中；单击【插入到符号栏】按钮，则将其插入到“自定义符号”列表中；插入完成后单击【关闭】按钮，关闭“符号”对话框。

2、自定义符号：

单击“符号”对话框的“符号栏”选项卡，可以编辑“自定义符号”，包括对符号排序、删除符号、指定快捷键等。

3、特殊字符：

在“符号”对话框的“特殊字符”选项卡上，列出了一些特殊字符，插入方法同符号。

九、批注：

除了可以在单元格中输入数据外，还可以为单元格添加批注。批注是附加在单元格中，对单元格的内容进行说明注释的。

1、插入批注：

选中要添加批注的单元格，单击“审阅”选项卡上的【新建批注】按钮；或右键单击要添加批注的单元格，在弹出的菜单中选择“插入批注”选项；

在单元格右侧弹出一个批注文本框，在文本框中输入批注内容，单击其他单元格完成批注，单元格右上角出现一个红色小三角。

当鼠标移动到添加了批注的单元格上时，会自动弹出批注文本框并显示批注内容。

2、编辑批注：

选中要编辑批注的单元格，单击“审阅”选项卡上的【编辑批注】按钮；或右键单击要编辑批注的单元格，在弹出的菜单中选择“编辑批注”选项；

展开批注文本框，在文本框中编辑批注内容，完成后单击其他单元格。

3、隐藏和显示批注：

选中添加了批注的单元格，单击“审阅”选项卡上的【显示/隐藏批注】按钮；或右键单击添加了批注的单元格，在弹出的菜单中选择“显示批注”或“隐藏批注”选项，即可显示或隐藏批注。

单击“审阅”选项卡上的【显示所有批注】按钮，可以将所有批注显示出来。

单击“审阅”选项卡上的【上一条】或【下一条】按钮，可以逐条显示批注内容。

4、删除批注：

选中要删除批注的单元格，单击“审阅”选项卡上的【删除批注】按钮；或右键单击要删除批注的单元格，在弹出的菜单中选择“删除批注”选项。

上一篇：

下一篇：