做笔记一般用几个本子（聪明的职场人都会用3个本子做工作笔记）

假如一个人在工作上很出色，你首先想到的是不是这个人很有能力，专业技术也过硬。

但是日本的一位作家美崎荣一郎却说：职场达人和普通职员最大的差别在于做工作笔记的方法。

为什么这样说呢？

因为作者认为大家做着相同的工作，之所以会拉开差距，因为善于做工作记录和总结的人，一直在不断成长。

这些人会把自己的经验转换为丰富的资历，把失败和进展不顺利的情况记录下来。

然后具体分析失败的原因，还可以通过记笔记，把握工作的整体状况，有效管理每项工作所花费的时间，从而有效掌握工作的方法，提高工作效率。

不会从经验中积累的人，不善于做笔记总结思考的人，总是会重复犯同样的错误，一次次的重蹈覆辙，所以差距就这样拉开了。

小时候我们就听过，“好记性不如烂笔头”。

记笔记是防止遗忘最有效的方法，可以让我们做到及时复习。

德国心理学家艾宾浩斯(H.Ebbinghaus)研究发现，遗忘在学习之后立即开始，而且遗忘的进程并不是均匀的。最初遗忘速度很快，以后逐渐缓慢。

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这条曲线告诉人们在学习中的遗忘是有规律的，遗忘的进程很快，并且先快后慢。观察曲线，你会发现,学得的知识在一天后，如不抓紧复习,就只剩下原来的25%。随着时间的推移,遗忘的速度减慢，遗忘的数量也就减少。

人们可以从遗忘曲线中掌握遗忘规律并加以利用，从而提升自我记忆能力。

人们是善于遗忘的，美国心理学家曾做过一个实验，在听完一个演讲的20分钟后，大部分人会忘掉演讲内容的47%，78天之后会忘掉78%的内容。

在演讲之后的一段时间内，不做笔记的学生只记得10%的内容，而做笔记并且回顾笔记的学生，会记住80%的内容。

研究人员发现，记不记笔记有如此大的不同，这是因为：

如果不记笔记，大脑会把所有听到的信息放进记忆区域，但是，它无法知道哪些是重要的哪些不是重要的。

如果记了笔记，大脑在记笔记的时候，就开始把听到的信息进行过滤和组织，这个*的过程会帮助我们记忆。

为了避免遗忘，我们要做到及时复习，记笔记非常有利于我们及时复习，比如领导开会做的提议方案，你当时在脑袋里记得很清楚，如果不用笔写下来，很可能散会后就忘记了。

1、便携性

在现在这样一个社会，你可能会认为用电脑和手机做笔记不是更方便，效率更高，其实不是这样的。

有一项研究表明，人脑在用笔书写时，会更好的迸发出创意和灵感。

比如在开会时，脑海中会突然迸发出一个灵感，如果不随时记录下来，很可能一会就遗忘了。如果你想把它记在脑海里，就无法集中精力开会。

我在专注读书时，是有过这样的体会的。脑海里会浮现出一些事情和想法，如果不把这些想法清理掉，我就无法继续专注读书。

所以，在读书时，我会手边放一张纸，把这些想法清理出来，然后继续读书，效率会很高。

人脑都会偷懒，用做笔记的方法把事情记录下来，会促使大脑进行思考。

2、尽量选择高档笔记本

水野俊哉在《“法则”的使用说明书》中指出，使用高档的笔记本可彰显自己作为商业精英的形象。能激发人的干劲，也能给别人留下好的印象。

根据现在大家的生活水平，买一个小的高档的笔记本完全不是问题。

3、做笔记是一项基本的必备的工作技能。

提到记笔记大家首先可能想到的就是“康奈尔笔记法”，康奈尔笔记法把一页纸分成了三部分：

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右上最大的空间是我们平时做笔记的地方，你按照平时的习惯记录就行了。

左边那竖着的一条空间叫做“线索栏”，是用来归纳右边的内容的，写一些提纲挈领的东西，这个工作不要在做笔记的时候做，而是在上完课之后马上回顾，然后把要点都写到左边，这样一方面马上复习了内容，另一方面理清了头绪。

下面那横着的一栏是用来做总结的，就是用一两句话总结你这页记录的内容，这个工作可以延后一点儿做，起到促进你思考消化的作用，另外也是笔记内容的极度浓缩和升华。

这个笔记方法我之前用过的确很不错，康奈尔笔记法更适合我们做学习笔记。

在《别告诉我你会记笔记》一书中，作者给出了一个“金三角”笔记法，教我们如何做工作笔记。

找到适合自己的笔记方法才是关键

准备3个工作笔记本

①储存灵感的记事笔记本

这是记笔记的第一个阶段

准备一个便携的小记事本，可以随时随地记录自己的灵感，和一些零散的信息。

在工作中使用PDCA原则进行记笔记，即计划、实施、检查、改善，遵循这4个步骤才能提高工作效率。

能够做到计划和实施的人有很多，但是检查和改善才是关键，做到的人却很少。

当工作进展顺利时，成功的原因在努力？当工作开展不顺利时，原因又在哪？这些都很重要。记录后进行反思，总结，运用到以后的工作中。

策划案怎么记？

同一策划案的相关内容要记在同一页。

在做策划案时，分为以下3个阶段：设想阶段、实施阶段、收尾阶段，可以用不同颜色的笔对这3个阶段进行区别记录。

会议笔记本怎么记？

用3W和康奈尔笔记法相结合：

3W：何时（when）、谁（Who）、做什么（what）,在开会之前，先思考着3个问题，可以一边听取会议内容，一边记录信息。

康奈尔笔记法：把笔记本分为3个部分：会议记录、疑问点、关键词；总结会议要点。

②集合信息的航母笔记本

这是记笔记的第二阶段

航母笔记本是工作上需要的重要笔记本，因为商谈结论、会议内容、工程进度管理、策划案底稿经过第一阶段的记录，要整理到航母笔记本上。

首先使用记事笔记本记录零散的信息，然后利用航母笔记本进一步充实，最后使用电脑整理成电子文档。

③管理日程安排的笔记本

这个与时间管理和工作进度有很大的关联，就是我们每天的计划和日程安排，写到这，我们不得不提柳比歇夫时间管理法。

柳比歇夫时间管理法是苏联昆虫学家柳比歇夫56年如一日对个人时间进行定量管理而得名的。这种方法建立在数学统计的基础之上，重点是对消耗时间的记录进行分析，使人们能正确认识自己的时间利用状况，并养成管理自己时间的习惯。

具体使用方法：

⑴记录：运用各种各样的耗时记录卡准确地记录时间耗费情况。工作记实表，真实准确；

⑵统计：每填完一个时间区段后，对时间耗费情况进行分类统计，看看用于开会、听汇报、检查工作、调查研究、走访用户、读书看报等项目的时间比例有多大，并绘成图表。

⑶分析：对照工作效果，分析时间耗费的情况，找出浪费时间的因素。浪费时间的因素主要表现在：做了不该做的工作；做了应该由别人做的工作；做了浪费别人时间的工作；犯了过去犯过的错误；开会和处理人事关系时间过长等等。

⑷反馈：根据分析结果制订消除浪费时间因素的计划，并反馈于下一时段。

通过记录时间，可以准确的了解时间的开销，以及每项工作任务所需要花费的时间，以便于下次进行优化。

这是记笔记的第三个阶段，这3个阶段相辅相成，缺一不可。

第一阶段，就是我们的草稿，及时记录下来生活灵感，工作要点或会议要点，加上自己的意见进行补充说明。

第二阶段，进行归纳整理和修改，舍弃无用的，把有用的运用于工作与生活，留存电子档。

第三阶段，是对自己的时间和工作进度进行一个监督和管理，达到最优化。

《别告诉我你会记笔记》的作者美崎荣一郎说，“我每年都会将我做笔记的方法升级。踏入社会以后，要想在工作上成为骨干，做笔记是一项最基本的技能，公司是不会教你的。你应该自己学习，而且应该下大力气去学。

要想涨工资，必须为公司创造更多的价值；要想休假，必须提高工作效率。不管你踏入社会多少年，都要不断磨炼和提高自己做笔记这一项基本工作技能。”

①根据时间顺序进行记录，标注日期方便日后查找；

②充分利用便签，可以让我们很快的检索到自己要查找的内容；

③使用符号，记关键词，列要点，每点之间空行；

④用不同颜色的笔进行区分内容；

⑤用自己的话总结要点。

记笔记能够提高我们归纳总结能力、分析问题的能力，提高我们的专注力。很多著名的硅谷投资人都一直保持着随手记的习惯。

希望大家看完这篇文章后，也能开始行动起来，养成这个让我们终生受益的好习惯：记笔记。

注：“康奈尔笔记法”和“柳比歇夫时间统计法”参考百度百科知识。