1秒搞定Excel中
关键时候能急救的八个小技巧
大家好,我是小何。
在使用Excel的时候,我们经常会使用一些小技巧来提高工作效率。
这些小技巧都不难,但需要经常使用才会熟练。
如果你还不会以下这几个常用的小技巧,赶快学起来,关键时候能帮助你解决问题!
下面跟着小何一起来学习吧~
1
转换数字
我们在统计表格时,输入长串数字,你会遇到表格里的数字内容变成E 15的情况。
因为Excel采用的是科学计数法,所以一般超过11个数字自动以科学技术法来显示。
我们可以使用以下方法来解决:
选中单元格区域,按住【Ctrl 1】打开设置单元格对话框;
在【自定义】中的类型选择【0】;
最后点击确定完成。
2
数据对比找不同
在制作表格时,需要找两列数据的不同,你还在一个个手动对比吗?
我们只需要用一个快捷键,就能完成查找。
选中两列数据,按住【Ctrl \】,这时候,数据不同的内容会自动选中区域;
这时候我们给不同数据填充好颜色,就完成啦。
3
空白单元格填充内容
Excel中如何快速填充空白单元格?
首先选中单元格区域,按住【Ctrl G】打开定位对话框;
定位条件选择【空值】;
接着在单元格输入:=,点击上一个单元,再按【Ctrl Enter】完成内容填充即可。
4
快速打√×
当表格中遇到打钩、叉的特殊符号输入时,可以按住Alt键不放,输入41420,再松开Alt键,就会自动输入√符号;
输入41409,就会自动输入×符号。
我们也可以通过输入法中的对、错,来选择符号。
5
锁定标题行
大家在编辑录入数据的时候,当内容比较多,下滑就看不到标题行来确定内容,还影响工作效率。
我们可以锁定标题行来固定。
选中标题,点击视图中的【冻结窗格】,选择【冻结首行】;
这样,无论我们怎么下滑,都可以看到标题固定在上面不动。
6
快速复制上一行内容
选中需要填充的单元格,按下快捷键【Ctrl D】,即可快速复制上一行的内容。
注意:这个方法只能复制临近一行的数据。
7
快速跳转单元格
把鼠标放在单元格右边线框边上,双击就会定位跳转到最后一个单元格。
同样双击上面的线框,会自动跳转到第一行的单元格,以此类推。
8
快速隐藏行或列
在表格中我们通常会点击右键来隐藏行或列。
这样简单的步骤,其实还可以更快捷。
按住【Ctrl 0】,快速隐藏列;
【Ctrl Shift 0】恢复隐藏的列。
按住【Ctrl 9】,快速隐藏行;
【Ctrl Shift 9】恢复隐藏的行。
以上就是今天讲的8个常用小技巧了,你学会了吗?赶快动手练习吧~
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