当前,新型冠状病毒感染肺炎的防控工作正处于关键时期。受疫情影响,上班、开学的日子也一再推迟,很多人都只能在家办公和在线听课。
目前,在家办公的那批人群已经开始了。然而,即使是春节期间在家办公的日子,还是有很多人抱怨。有网友表示:五分钟不看微信群,就有100条未读消息;点开后发现,只有1条领导通知和2条补充,剩余97条信息全是鼓掌、表情包和整齐划一的"收到"。也有网友表示,领导有事儿从来不说,但必须先拉个群聊。
大多数人对采用微信办公的方式表示不满,认为微信群里丢个工作文件不@就没人看,且很多文件不易保存,群找起来也麻烦;文件过大微信传输不了,很是苦恼,还不如用钉钉办公。
还有网友指出:生活与工作不分开,你就是一直在加班。此前,人民日报发起过一个微博调查显示,超过一半的人不喜欢用微信办公,让生活工作分不清。
大部分网友认为,微信作为我们日常使用的社交信息平台,既是一种通讯方式,也是一种生活方式,应当与工作区别开来,办公还是钉钉比较好。
那么,被网友反复提到的办公软件"钉钉",到底比微信好在哪里呢?
首先,钉钉能实现在家办公"打卡"机制。目前很多人已经在家办公了,但为了能及时响应工作需求,有些企业和公司要求员工在家打卡。而使用钉钉打卡方便管理员统计,避免员工在微信群里签到杂乱无章、管理员统计难等问题。
其次,钉钉可以一键建立"线上办公室"。通过钉钉内部通讯录可以看到清晰的组织架构,能够快速找到同事,且不用加好友可发起聊天,简单高效解决紧急通知到位的问题,也很好地规避了微信群里"不改备注、找不到人、漏通知"等问题。
重要的是,钉钉可以上百人一起"远程开会"。钉钉拥有"302方视频"会议功能,手机和电脑能够在线加入,老板、领导、员工能够实时互动。此外,该功能还可以录制视频和查看回放,非常方便。调查显示,钉钉此项功能比微信群语音方便很多。
最后,钉钉还能够远程协同工作,报销审批不误事。一份文件,在钉钉上能够实现云端共享,在线编辑,且支持超大文件的传输,支持手机、电脑、平板等多端实时同步,能够很好地规避文件版本多、超大文件发送不了等问题。而对于报销和领导签字审批等工作和流程,钉钉免费提供海量审批模板,支持各行各业高效在线办公,有效管理公司运作问题。
事实上,钉钉的功能远不止这些,钉钉办公的好处也还有很多,比如为了守护复工高峰期千万家企业的员工健康,钉钉紧急开发出来的钉钉健康功能已于1月29日凌晨5点上线。据了解,钉钉健康能够帮助企业、政府等组织,实时、智能化管理员工在疫情期间的健康状态,可以快速汇总、实时统计每个人的健康信息。
此次疫情期间,在家办公、远程工作的方式更好地体现了钉钉的优势和社会担当。也让更多人看到了,相较于微信而言,钉钉的确是一款更实用、更专业、更贴心的办公软件工具。
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