Word文档编辑不止是键入文字,一份简洁专业的文档,需要进行标准化的规范。
以商务文档的编写规范为例,来学习文档的编辑基础。
以此规范为例:
字体:宋体、黑体、微软雅黑
首行缩进:2字符
字符间距:加宽0.5磅
行间距:1.5倍
首先,试着来操作将字体改为微软雅黑,字号小四。
■ 用鼠标或按Shift键点一下文字开头和结尾,选中文字,选择“微软雅黑”“小四”。
接下来设置段落。
■ 单击“开始”选项卡,点击“段落”选项组的“段落设置”命令。
在打开的对话框中,设置“特殊格式”为首行缩进两个字符。
设置“间距”为段前0.5磅,段后0.5磅。
“行距”为1.5倍。
设置前后对比效果如下:
设置前
设置后
文档格式必须注重细节,才能使文档简洁、专业。
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