word上下不空行怎么设置（高效排版之删除空行或空白段落）

我们在做大页数Word文档排版的时候在格式方面经常顾了前边忘记后边，有时候翻页速度太快也会落下很多不明显的空行；再有网上下载的一些word文档模版或者资料，都有很多的空行或者空白段落，当我们需要使用时必须对其进行排版，使其格式符合我们所写材料的整体格式，而在排版过程中，文本中有大量空行或者空白段落肯定要删除。如果手动删空行或者空白段落的话很费时间，特别是处理大量文本的时候更是费力不讨好。那么怎么解决这个问题呢？

不用担心，有了Word宏应用，删除空行或空白段落将变得非常容易。只需要简单几步操作，就可以批量删除文档中的空白段落，实现快速优美的排版。下面介绍如何应用宏代码删除空白段落：

首先打开word文档，按下快捷键Alt F8，在“宏名”栏中输入“自动批量删除空白行”，这是给它起个名字，然后点击“创建”。

接下来，在新打开的窗口上，你会看到光标在闪烁，把下面代码内容复制粘贴到此处：

Dim objRange As Range Set objRange = ActiveDocument.Range With objRange.Find .ClearFormatting .Text = "^p^p" '查找连续的空白行 .Replacement.Text = "^p" '将它们替换为一个空行 .Execute Replace:=wdReplaceAll End With

然后按下快捷键Alt Q（或者，点击左上角“文件”——“关闭并返回到Microsoft Word”），回到word界面；点击Alt F8，选择“自动批量删除空白行”，点击运行即可，可以看到空白行或者空白段落已被快速删除了。如果删除不干净，可多次调用和运行；

操作步骤如下视频

这个小小的Word宏应用，可以轻松帮你处理排版过程中的问题，让阅读和编辑文档变得高效。

如果觉得宏比较难操作，仅对“删除空白行或空白段落”这项功能还可以通过查找或替换实现，方法更加简单；

所使用的字符为“^p^p”和“^p”，详见如下视频

想要了解更多 Word宏技巧，请关注，我们会经常分享一些实用的办公小技巧，我们的口号：小技巧、大作用。