键盘宏指令使用（-15-）

• 使用按钮录制宏
• 使用键盘快捷方式录制宏
• 运行宏
• 在所有文档中使用某个宏
• 将宏按钮添加到功能区
• 在 Visual Basic 中从头开始编写宏
• 显示 “开发工具” 选项卡
• 录制宏
• 运行宏
• 在 Visual Basic 中从头开始编写宏

不管是日常生活还是工作事物，现在都离不开office软件

很多抱着 Mac 的同学，在处理文档的时候，

都会突然觉得Mac不香了， 悄悄地打开 Windows 虚拟机。

在面对文档修改时，最最头疼的就是调整格式，今天来介绍一种，让你更快调整格式的方法。

让我们少说废话进入正题

这篇拖了很久，我似乎陷入了一个怪圈，首先我觉得宏是非常好用的，它应该被介绍给所有人。

但也很复杂，复杂到当年套用一些宏到另外的地方时，需要一些编程的知识

那么，对于一个普通的 office 使用者，我的建议是，当你面对大量重复动作的时候，能先提醒自己，是不是可以试一试宏。

因为其复杂，咋们就看看这么找到它吧

录制或创建宏，然后使用按钮或键盘快捷方式运行宏。

若要节省花费在经常执行的任务上的时间，可以将多个步骤捆绑到一个宏中。 首先，需要录制宏。 然后，您可以通过单击 “快速访问” 工具栏上的按钮或按键组合来运行该宏。 具体取决于您的设置方式。

• 单击 “视图”>“宏”>“录制宏”。

• 键入宏的名称

• 若要在创建的所有新文档中使用此宏，请确保 “将宏保存在” 框中显示了 “所有文档 (Normal.dotm)”。

• 若要通过单击按钮运行宏，请单击 “按钮”。

• 单击新宏（其名称类似于 Normal.NewMacros.<您的宏名>），然后单击 “添加”。

• 单击 “修改”。

• 选择按钮图像，键入所需的名称，然后单击两次 “确定”。

• 现在，便可以开始录制步骤了。 单击命令或者按下任务中每个步骤对应的键。 Word 将会录制您的单击和键击动作。

注意: 录制宏时，使用键盘选择文本。 宏不会录制使用鼠标所做的选择。

• 若要停止录制，请单击 “视图”>“宏”>“停止录制”。

宏的按钮将显示在快速访问工具栏上。

若要运行该宏，请单击其按钮。

• 单击 “视图”>“宏”>“录制宏”。

• 键入宏的名称。

• 若要在创建的所有新文档中使用此宏，请确保 “将宏保存在” 框中显示了 “所有文档 (Normal.dotm)”。

• 若要通过按键盘快捷方式运行宏，请单击 “键盘”。

• 在 “请按新快捷键” 框中键入组合键。

• 检查该组合键是否已指定给其他项目。 如果已被指定，请尝试其他组合键。

• 若要在创建的所有新文档中使用此键盘快捷方式，请确保 “将更改保存在” 框中显示了 “Normal.dotm”。

• 单击 “指定”。

• 现在，便可以开始录制步骤了。 单击命令或者按下任务中每个步骤对应的键。 Word 将会录制您的单击和键击动作。

注意: 录制宏时，使用键盘选择文本。 宏不会录制使用鼠标所做的选择。

• 若要停止录制，请单击 “视图”>“宏”>“停止录制”。

若要运行该宏，请按相应的键盘快捷键。

若要运行宏，请单击 “快速访问” 工具栏上的按钮、按键盘快捷键，也可以从“宏” 列表运行宏。

1. 单击 “视图”>“宏”>“查看宏”。

2. 在 “宏名” 下面的列表中，单击要运行的宏。
3. 单击 “运行”。

若要在所有文档中使用从某一个文档录制的宏，请将该宏添加到 Normal.dotm 模板。

1. 打开包含该宏的文档。
2. 单击 “视图”>“宏”>“查看宏”。

3. 单击 “管理器”。

4. 单击要添加到 Normal.dotm 模板的宏，然后单击 “复制”。

1. 单击 “文件”>“选项”>“自定义功能区”。
2. 在 “从下列位置选择命令” 下，单击 “宏”。
3. 单击所需的宏。
4. 在 “自定义功能区” 下，单击要在其中添加该宏的选项卡和自定义组。

如果没有自定义组，请单击 “新建组”。 然后单击 “重命名” 并键入自定义组的名称。

1. 单击 “添加”。
2. 单击 “重命名” 以选择该宏的图像并键入所需的名称。
3. 单击两次 “确定”。

1. 在 “开发工具” 选项卡上的 “代码” 组中，单击 “宏”。
2. 在 “宏名” 框中，键入宏名称。

注意: 如果在 Word 中为新宏提供与内置宏相同的名称，新的宏操作将替换内置宏。 若要查看内置宏的列表，请单击 "宏" 列表中的 "Word 命令 "。

3. 在 "宏" 列表中 ，单击要存储宏的模板或文档。

若要使宏在所有文档中可用，请务必单击 "Normal.dotm"。

4. 单击 " 创建 "打开"Visual Basic 编辑器 "。

打开 "Visual Basic 编辑器" 后，可能需要详细了解如何 Visual Basic for Applications。 有关详细信息，请单击 " 帮助 Visual Basic 上的 "Microsoft 帮助" 或按 F1。

可以录制一系列操作，也可以从头开始编写宏，Visual Basic for Applications 中输入 Visual Basic 编辑器 。

注意: 若要在 Office Word 2007 宏，需要显示 " 开发 工具 " 选项卡。

1. 单击 “Microsoft Office 按钮”，然后单击 “Word 选项”。
2. 单击 “常规”。
3. 在 "使用 Word 的顶级选项" 下，选中 " 在功能区 中显示开发工具 " 选项卡复选框。

注意: 功能区是 Microsoft Office Fluent 用户界面的一个组件。

1. 在 “开发工具” 选项卡上的 “代码” 组中，单击 “录制宏”。

2. 在 “宏名” 框中，键入宏名称。

注意: 如果为新宏提供的名称与 Office Word 2007 中的内置宏相同，则新的宏操作将替换内置宏。 若要查看内置宏的列表，请在 "开发工具" 选项卡上的 " 代码 **" 组中，**单击 " 宏 "。 在 " 宏 " 列表中，单击 "Word 命令"。

3. 在 " 将宏存储在模板 中，单击要存储宏的宏或文档。

重要: 若要使宏在所有文档中可用，请务必单击 "Normal.dotm"。

4. 在 " 说明 " 框中，键入宏的说明。
5. 请执行下列操作之一：

• 开始录制 若要开始录制宏而不将其分配给快速访问工具栏上的按钮或快捷键，请单击 " 确定 "。
• 创建按钮 若要将宏分配到快速访问工具栏上的按钮，请执行下列操作：

1. 单击 " 按钮 "。
2. 在 " 自定义快速访问工具栏 " (，选择要) 宏添加到快速访问工具栏的文档或所有文档。

重要: 若要使宏在所有文档中可用，请务必单击 "Normal.dotm"。

3. 在 " 从对话框中选择命令 "下，单击要录制的宏，然后单击" 添加 "。
4. 若要自定义按钮，请单击 " 修改 "。
5. 在 " 符号 " 下，单击要用于按钮的符号。
6. 在 " 显示名称 " 框中，键入要显示的宏名称。
7. 单击 " 确定 " 两次，开始录制宏。

选择的符号会显示在快速访问工具栏中。 指向符号时，将显示键入的名称。

• 指定键盘快捷方式 若要将宏分配到键盘快捷方式，请执行下列操作：

1. 单击 “键盘”。
2. 在 " 命令 " 框中，单击要录制的宏。
3. 在 " 按新快捷键 " 框中，键入想要的键序列，然后单击 " 分配 "。
4. 单击 " 关闭 " 开始录制宏。
5. 执行要包括在宏中的操作。

注意: 录制宏时，可以使用鼠标单击命令和选项，但不能选择文本。 必须使用键盘选择文本。 有关使用键盘选择文本的信息，请参阅选择 文本。

7. 若要停止录制操作，请单击 " 代码 " 组中 " 停止 录制 "。

更改宏的键盘快捷方式

1. 单击 “Microsoft Office 按钮”，然后单击 “Word 选项”。
2. 单击 “自定义”。
3. 在 " 键盘快捷方式 " 旁边，单击 " 自定义 "。
4. 在 " 类别 " 列表中，单击 "宏"。
5. 在 "宏" 列表中，单击要更改的宏。
6. 在 "按新快捷键" 框中，键入要选择的键组合。
7. 选中 " 当前 密钥 " 框，确保未分配已用于执行其他任务的键组合。
8. 在 " 将更改保存在 列表中 " 列表中，单击与要运行宏的地方匹配的选项。

重要: 若要使宏在所有文档中可用，请务必单击 "Normal.dotm"。

• 在 “开发工具” 选项卡上的 “代码” 组中，单击 “宏”。

• 在 " 宏名称 " 下的列表中，单击要运行的宏。

• 单击 “运行”。

• 在 “开发工具” 选项卡上的 “代码” 组中，单击 “宏”。

• 在 “宏名” 框中，键入宏名称。

注意: 如果为新宏提供的名称与 Office Word 2007 中的内置宏相同，则新的宏操作将替换内置宏。 若要查看内置宏的列表，请单击 "宏" 列表中的 "Word 命令 "。

• 在 "宏" 列表中 ， 模板 宏的宏或文档。

若要使宏在所有文档中可用，请务必单击 "Normal.dotm"。

• 单击 " 创建 "打开"Visual Basic 编辑器 "。

打开 "Visual Basic 编辑器" 后，可能需要详细了解如何 Visual Basic for Applications。 有关详细信息，请单击 " 帮助 Visual Basic 上的 "Microsoft 帮助" 或按 F1。

若要快速完成经常执行的任务，在桌面版本的 Word 中，只需单击一次即可将步骤捆绑到运行的宏中。 在 Word 网页版 中，必须手动逐步完成此类任务。

如果您有 Word，请首先单击 " 在 Word 中打开 " 以在 Word 中打开文档。

然后按照桌面版本的 Word 的说明 进行操作。

在 Word 中运行宏并保存文档时，在 中重新打开文档时，会看到宏 Word 网页版

word 操作就是这样，多遇到一些省力又好用的小技巧，生活也有意思了一些

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