号称两亿人在家云办公的日子里,今天参与了一场用企业微信召开的百人会议;虽然之前有多人企业微信会议,也用过QQ开十几人的语音会议,但当涉及过百人参与的远程会议时,这里有些经验分享给你。
背景:同一份会议演示,但分不同主讲人,也就是一份文件由三个以上的主讲人讲不同内容;参会人员超过百人,即几乎一人一台设备登录企业微信;会议中没有提问环节,不涉及互动。
经验一:提前进入会议室
会议开始前十分钟,参会人员全员在线,即登录进入企业微信的会议界面。
因为人员过百,很大可能出现登录慢、甚至登录不上,十分耗费时间;而会议开始后如果还有人进进出出会议室,就会听到提示音不断,十分影响正在演示的效果。
提前全员进入会议室后,也便于主持人在会议开始后“全员静音”,以保证主持人的声音不被干扰。
经验二:听众不触碰分享按钮
由于微信会议即使主持人启用“全员静音”,听众依旧可以自己打开话筒;为防止误操作。参与期间最好不要去点击话筒按钮以及其他分享桌面或分享文件按钮。
经验三:可考虑配会议助理
因为企业微信会议时,企业微信群内依旧可以发消息,所以可配会议助理,在企业微信群中告知会议注意事项,以及互动;而企业微信的会议室内,确保单向信息的准确清晰传达即可。
每一个新工具的使用,总是需要一些经验积累;然而,不变的依旧是如何高效开会的逻辑;比如提前进入会议室、投入开会而不是左顾右盼、了解会议内容和下一步工作安排等。
以不变应万变,变化中找到那些恒定的规律,相信你就能用好这些新工具了。
愿健康平安!
,Copyright © 2008-2022 秒下下载站
m.down10s.com .All Rights Reserved