教务系统业务流程图及描述（教室管理系统的应用）

高校的教室管理一直以来就是一个让教务管理者很棘手的问题，随着教育改革的不断深入，各高校的教室类型也在不断的增多，诸如**实验室，**教学班，**研究室，**实践教室等等数不胜数，为了培养学生的各种能力，学校也是竟可能的开设各种课程，采购各种设备，架设不同类型的教室。最让学校烦恼的莫过于教室的使用率不高，教学器材丢失，课堂使用不得章法，多功能教室如果不能善尽其用将会导致学校前面花的心思付之一炬，功亏一篑；教室管理工作需要教务管理者对各个系别，各个校区的不同教室规模，类型以及使用情况了如指掌，而目前中小规模的高校教室数量都要几百上千，这重重压力让教务管理者烦恼不已。总结以上教务管理实践中遇到的问题大致可以归结为：教室开放规划不规范、教室使用监管不到位、管理跟不上教学改革进程、教室使用状况不清楚，教室调度不合理等。

经过微普科技与某知名高校教务管理的工作人员深刻的交流研究与协力合作，开发出了一款高效、适用、简洁大方、易操作的教室管理系统。

教室预约管理系统结构

系统由教务管理端、教师端、学生端三部分组成。教务管理端负责教室申请的最终审核，教室资源管理、排课、教室使用情况通知；教师端负责对学生端教室申请的二级审批，同时教师端可以对空闲教室查询预约并对负责的教室课程进行调停课申请；学生端只有查询预约教室权限。

流程图：

教室预约管理系统功能

教务管理者通过系统对教学楼、教室、审批人、学期、学年课时、课程的操作简化了教务管理的工作流程，大大的降低了教务管理的繁重事务，提高了教室的使用率；同时通过系统随时随地对教室的线上查询、线上审批大大的减轻了以往繁重的工作压力，空闲教室得到了高效利用；另外，系统的举报功能让教室违规使用得到了有效的监管。

教师和学生都可以通过系统对教室按照多重筛选条件进行查找、预约，并且对教室使用中遇到的违规情况进行实时举报反馈，让教室使用过程得到有效的监管。同时教师通过系统对教室的二级审批也让空闲教室的使用得到高效发挥。

该系统的使用大大的提高了教务管理的工作效率，并且让教室资源得到了充分的利用，是一项比较成功的高校解决方案。