今天老板布置给我一个任务,要让我为公司的每一个员工建立一个文件夹,以方便存放员工的基础信息,哇塞!我们可是世界500强的大公司哦,员工都有好几万人,并且牛人也比较多,如果一个个去建,然后再重命名文件夹的话,那样太麻烦了,也太费时间,不知道猴年马月才能建完呢?对于我一个月薪才5000块钱的文员来说,如果用传统的笨方法去做的话,肯定会被老板炒鱿鱼的哦,下面看看我是如何在一分钟之内批量建立N个文件夹的额!
首先我们找到员工花名册,然后在姓名后面的那一列插入一个辅助列,然后在辅助列的第一个单元格,也就是C3单元格里面输入:="MD "&B3,再敲回车键,计算的结果就是:"MD 马云 ",然后再拖动填充柄填充,现在所有的员工姓名前面就加上了"MD",如图所示!
注意:C3单元格里面输入的表达式:="MD "&B3,里面的双引号一定要把输入法切换成英文转态下,不然的话会出错的哦!并且MD后面也一定要敲一个空格键,(也就是键盘下面最长的那个键),如果这个空格键漏掉了的话,此方法会失灵的哦!在这里我把要注意细节讲的这么详细,你们要注意听哦,到时候不要又来问,老师我按照你的方法去操作,怎么不行啊?
接下来,我们把制作好的辅助列把它给复制过来,然就再粘贴到一个空白的TXT文档里面,如图所示。
然后再关闭文档,点保存,最后我们把文件的后缀名TXT改为BAT格式,如图所示,
那么问题又来了,有的同学又要问,我的TXT文档的后缀名怎么没有啊,不是没有后缀名,是你的电脑系统没有设置,那么如何设置电脑系统让文件后缀名显示出来呢,在这里给大家普及下电脑知识,我们以Win7系统为例,首先打开我的电脑,依次选择【工具】-【文件夹选项】-【查看】,拖动滚动条,找到【隐藏已知文件类型的扩展名】把前面的勾选给去掉!OK,现在系统就能显示文件后缀名称了。
最后我们把更改后缀名的文件就变成了两个小齿轮样式的文件命令,然后我们再用鼠标左键双击这个文件运行,如果一次不成功的话,那么多双击几下就可以啦,这个时候我们批量建立的文件就生成了,是不是很神奇,大大地节约了我们的时间!
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