excel函数入门基础知识（收藏备用）

大家好！本文介绍Excel中使用频率较高的20个函数的基础用法。本次教程适用于Excel函数的初学者。

1、sum函数

sum函数用于求和。

例如计算每个人1月~3月的销售额合计，在E2单元格输入公式：

=SUM(B2:D2)

如果求和区域不连续，比如计算“郭靖”和“黄蓉”的合计销售额，求和区域C5:E5、C7:E7是分开的，在sum函数中用英文逗号分隔这两个求和区域。

在D2单元格输入公式：=SUM(C5:E5,C7:E7)

2、counta函数

counta函数用于计算非空单元格的个数。

例如计算每个人的出勤天数，在G2单元格输入公式：

=COUNTA(B2:F2)

3、max函数

max函数返回一组数值中的最大值。

例如计算一组成绩的最高分。在D2单元格输入公式：

=MAX(B2:B7)

4、min函数

min函数返回一组数值中的最小值。

例如计算一组成绩的最低分。在D2单元格输入公式：

=MIN(B2:B7)

5、if函数

if函数用于回答“如果……，那么……，否则……”这样的问题。

例如，如果成绩大于或等于60，那么及格，否则不及格。在C2单元格输入公式：

=IF(B2>=60,"及格","不及格")

6、sumifs函数

sumifs函数用于对满足条件的值求和。

例如计算“手机”的销售额合计。对销售额即D2:D7求和，但不是所有的值都加起来。需要满足条件：商品C2:C7是“手机”。

在G2单元格输入公式：

=SUMIFS(D2:D7,C2:C7,F2)

如果条件不止一个，比如计算“郭靖”销售的“手机”的总销售额。求和条件有两个：业务员“郭靖”；商品“手机”。在sumifs函数中增加条件区域和条件即可。

在H2单元格输入公式：

=SUMIFS(D2:D7,C2:C7,F2,B2:B7,G2)

7、COUNTIFS函数

sumifs函数用于对满足条件的值计数。

例如计算“1班”的总人数。在F2单元格输入公式：

=COUNTIFS(A2:A7,E2)

如果计数条件不止一个，比如计算“1班”成绩大于等于90的人数。在G2单元格输入公式：

=COUNTIFS(A2:A7,E2,C2:C7,F2)

8、subtotal函数

subtotal函数对筛选后的数据求和、求平均值、求最大值等。

例如，在E1单元格输入公式：

=SUBTOTAL(9,E4:E9)

subtotal函数中数字“9”代表求和。此时没有筛选数据，subtotal函数返回值为“2100”，也就是总销售额。

如果筛选出业务员“郭靖”，商品“手机”，subtotal函数返回值为“600”，计算的是筛选后的数据合计。

在单元格中输入“=subtotal(”后，会出现如下图所示的列表，不同的数字代表不同的汇总方式，比如“1”代表计算平均值，“2”代表计数，“9”代表求和。

9、index match函数

因为在查找数据时，index match函数常常组合在一起使用，因此把这两个函数放在一起学习。

（1）我们先来看match函数的基本用法。

match函数用于返回查找值在查找区域中的位置。

例如下图中，在H3单元格输入公式：

=MATCH(G3,B2:B8,0)

这个公式的含义是，在查找区域B2:B8中，查找值“欧阳锋”是第几个。公式中的“0”表示精确匹配。精确匹配是指查找到的值必须和查找值一样，比如查找值是“欧阳锋”，那么“欧阳风”、“欧阳丰”就不是要找的。

再例如，查找“2月”在B2:E2中的位置。在H3单元格输入公式：

=MATCH(G3,B2:E2,0)

（2）再来看index函数的基础用法。

在I3单元格输入公式：=INDEX(B2:E8,G3,H3)

这个公式的含义是，在查找区域B2:E8中，返回第3行第2列交叉处的数据。index函数中的第几行、第几列是相对于查找区域来说的。B2:E8的第3行第2列，其实就是C4单元格，该单元格的值是“77”。

如果查找区域是单行或单列，只需指明是第几个就可以。

比如下图中查找区域是单行，H3单元格输入公式：

=INDEX(B2:E2,G3)

或者下图中查找区域是单列，在H3单元格输入公式：

=INDEX(B2:B8,G3)

（3）index函数中的第几行、第几列，可以由match函数生成。

例如，查找“欧阳锋”在“1月”的销售额，在I3单元格输入公式：

=INDEX(B2:E8,MATCH(G3,B2:B8,0),MATCH(H3,B2:E2,0))

10、iferror函数

iferror函数可以用于屏蔽错误值。

例如，如果index match函数查找不到符合条件的值，返回错误值#N/A。

如果不想显示错误值，可以在index match函数外套上iferror函数。

在I3单元格输入公式：

=IFERROR(INDEX(B2:E8,MATCH(G3,B2:B8,0),MATCH(H3,B2:E2,0)),"找不到")

如果index match函数能找到符合条件的值，就返回查找到的值，否则返回“找不到”。

11、left函数

left函数从左边第一个字符开始，提取指定个数的字符。

比如下图中，提取前4个字符，在B2单元格输入公式：

=LEFT(A2,4)

12、right函数

left函数从右边第一个字符开始，提取指定个数的字符。

比如下图中，提取最后4个字符，在B2单元格输入公式：

=RIGHT(A2,4)

13、mid函数

mid函数从中间指定位置开始，提取指定个数的字符。

比如下图中，从A列第3个字符开始，提取2个字符。在B2单元格输入公式：

=MID(A2,3,2)

14、FIND函数

find函数用于查找某字符在一个字符串中出现的位置。如果查找字符出现不止一次，返回第一次出现的位置。

例如下图，查找A列每个单元格内“省”出现的位置。在B2单元格输入公式：

=FIND("省",A2)

find函数常和left/right/mid函数组合使用，来提取字符。

例如提取地址中的省份，在B2单元格输入公式：

=LEFT(A2,FIND("省",A2))

15、replace函数

replace函数将特定位置的字符替换为其他字符。

例如，把A列每个单元格的一串数字，从第4个数字开始，一共3个数字，替换成“***”。在B2单元格输入公式：

=REPLACE(A2,4,3,"***")

16、substitute 函数

substitute函数用于将指定字符替换为其他字符。

例如，把A列中每个单元格内的“-”替换成“楼”。在B2单元格输入公式：

=SUBSTITUTE(A2,"-","楼")

17、sumproduct函数

sumproduct函数可以进行先乘积再求和的计算。

例如根据指标1~指标4的得分及权重，计算综合得分。在C7单元格输入公式：

=SUMPRODUCT(B2:B5,C2:C5)

计算过程可以理解为：同一行的单元格先相乘，乘积结果再相加。即

B2*C2 B3*C3 B4*C4 B5*C5=90*60% 80*20% 60*10% 70*10%=83

18、WEEKDAY函数

weekday函数计算，某个日期是一周中的第几天。weekday函数可以指定一周的第1天从周几起算。

在B2单元格输入公式：

=WEEKDAY(A2,2)

一周中的第1天从周一起算，周二是第2天，……，周日则是第7天。

19、year函数

year函数可以从日期中提取年份。

例如A列为一组日期，需要提取年份数据。在B2单元格输入公式：

=YEAR(A2)

20、month函数

month函数可以从日期中提取月份。

例如A列为一组日期，需要提取月份数据。在B2单元格输入公式：

=MONTH(A2)