企业微信作为通讯工具制造大厂腾讯出品的在线办公工具,它传输大文件非常快。相比市面上同样的办公软件,企业微信这点可以说“难有敌手”。同时,企业微信的邮箱与微盘、微文档达成互通,用户可以通过邮箱与同事实时共享工作资料,让文件协作安全又方便。它还支持同公司局域网加速,不会自动压缩视频、图片的大小。几个G大的文件,一下就发送,极大提高了工作效率。
但是企业微信的妙用远不止于此,这里给大家分享三个企业微信好用的小工具,帮你提升你的工作效率!
1、日程功能
企业微信的【日程】功能,可以提前安排每天的工作和事务,从而进行有效备忘和记录。
还可以一键预约会议、创建公共日历,和团队成员共享。
在企业微信电脑端左侧栏或者手机端工作台,打开日程-点击新建日程,就可以创建自己的日程,方便管理个人工作安排,也可共享给团队成员协作。
同时日程也可以进行提醒设置,比如要开会。
右键单击需要添加提醒的日期,即可进入日程提醒添加设置。
设置完提醒时间,时长、地点、参与人员等,保存后日程提醒就可以生效了。
在进行日程设置期间,进行了提醒时间设置,那么只要到了设定的时间,系统就会自动弹出提醒窗口,提醒自己不要忘记了工作日程安排。
这样你就不会担心自己忘记一下很重要的事情啦。
2、微盘
在工作种有一些文件是要共享给所有员工的,比如公司的规章制度、新人引导、产品资料等。
使用企业微信办公时,就可以将这些文件储存在微盘中,直接共享给所有员工,让员工自行下载查看.
在企业微信端左侧栏或手机端工作台,打开微盘。
打开我的文件/任意一个共享空间-点击右上角上传按钮-选择需要上传的文件,即可上传。
注册了企业微信后,企业微信会提供免费20GB的微盘容量供公司使用。
这20GB的容量分2个部分:
一部分是企业空间,也叫共享空间。这里的文件可以共享给公司所有员工;
另一部分是个人空间,也叫私人空间,员工可以储存一些对自己比较重要的资料。
3、邮箱
企业微信不仅可以帮助企业管理员工、服务客户,还有很方便的一点是可以使用企业微信发送邮件。
那么企业邮箱对企业管理有什么好处?如何激活成员的邮箱呢?
企业微信邮箱是使用企业自己的域名为后缀的电子邮箱产品,提供全面、专业、安全的企业邮箱服务,在工作中是非常方便的。
有时候在业务往来时,我们会涉及到工作交接和成品交付环节,这时候用带有企业微信邮箱发送邮件会更有说服力,也具有法律效力。
而且邮箱直接内嵌在企业微信内,收到邮件会有实时的提醒,从企微跳转邮箱,也可以免密码登录。
开通企业邮箱的成员,在企业微信电脑端左侧点击邮箱图标,就可以快捷绑定,进入专属企业邮箱了。
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