word怎么打印预览模式（Word）

如果您想了解轻松打印 Word 文档的方式，那可来对地方了。在本文中，我们将告诉您如何预览文档，以及如何通过几次点击对其进行打印。当然，在此之前记得完成笔记本或台式电脑的打印机连接工作。

打印 DOCX 文件（Word 在文本文档中使用的原生格式）的最棒之处在于，您无需使用 Microsoft Office 软件包也能进行此任务。您可在其他办公套件，比如 ONLYOFFICE 桌面编辑器中，对 Word 文档进行打印。

下面就让我们来了解如何使用预览功能打印 Word 文档吧。

打印预览是一项实用功能，可帮助您查看打印后的 Word 文档样式。借助此功能，您可在首次尝试时实现最佳效果，这有助于显著减少纸张消耗。

下面我们来看看如何在中打印 Word 文档。

首先，运行 ONLYOFFICE 桌面编辑器（这是一款可在 Windows、Linux 以及 macOS 上运行的免费桌面客户端），然后打开您的文档。如果您想进行打印，请前往“文件”标签页并选择“打印”。

此外，您也可以通过点击程序界面左上角的打印文件图标，或是使用 Ctrl P 组合键。

现在您就能看到打印后文档的样式了。如果您并不满足于自己所看到的的样式，还可以更改以下选项：

1. 打印范围

您可使用此选项指定想要打印的页面。可在此处选择仅打印当前页面，也可以打印文档中的所有页面，或者在“页面”字段中输入相应的数字来自定义页面。

2. 页面大小

默认情况下，ONLYOFFICE 编辑器会使用 A4 格式，21 cm x 29.7 cm。如果您愿意的话，也可为文档选择另一种格式（A0 至 A6），甚至可以建立自定义页面大小。

3. 页面方向

此选项显示了 Word 文档的正常查看方向。您可选择竖向或横向。

4. 页边距

页边距是文档页面边缘与此页面上的文本之间的区域。在 ONLYOFFICE 桌面编辑器中，您可选择现成可用的预设之一，或是建立您自己的边距选项。

在完成配置选项，并且文档预览效果符合预期后，即可点击打印按钮。此时将出现一个标准对话框，您可在其中选择所需的打印设备。需要更灵活的打印设置？这些设置可在系统对话框中找到，具体选项取决于您的打印机。您可使用这些参数来处理更复杂的文件打印工作。例如，您可对 Word 小册子的打印方式进行设置，应用颜色纠正或激活经济打印模式。

设置完成后点击打印即可。恭喜！现在您已成功地在没有打开 Microsoft Word 的情况下打印了 DOCX 文档。

另一种可能会非常实用的功能是快速打印。此功能已在 ONLYOFFICE 桌面编辑器 v7.3 及之后的版本中提供，可在几秒钟内以默认打印设置打印 Word 文档。相应的按钮位于程序界面左上角，就在打印文件选项旁。

注意：快速打印可在 Windows 与 Linux 上使用

点击快速打印按钮后将直接打印 Word 文档，不会打开任何额外的对话窗口。其中的一些设置将取自之前的打印过程，其余设置则会使用默认值。例如，打印时将使用之前打印过程中使用过的打印机，同时页面范围将被设置为“所有页面”。

首次使用此功能时，您将看到一则警告消息：

如果您不想再次看到此消息，请检查对话窗口中的相应选项，然后点击“是”。您的文档将立即打印。

首先通过打印预览配置打印参数并打印首个 Word 文档，然后使用快速打印功能打印所有其他文件，这会是一种非常明智的策略。

如果您经常需要与同事或朋友进行实时协作，那么 Word 文档中可能会有来自其他用户的评论或建议。这就是为什么有时需要确保打印的 DOCX 文件中不含评论。

在 中，您可轻松打印不带评论的原始 Word 文档。为此，您需要在打印之前选择所需的显示模式。打开顶部工具栏中的“协作”标签页，点击显示模式并选择“原始”选项。此显示模式允许您查看不含建议或修改的原始文本。

在启用了“原始”显示模式后，打印不含评论的 Word 文档将易如反掌。