1
日期整理
如图所示:
打开表格处理数据,发现日期不规范,不仅不方便,还会影响到我们核对数据。
首先选中日期,在工具栏中选择【数据】,点击【分列】;
在打开的对话框中,直接点击下一步,到第三步的时候,将【列数据格式】选择为【日期】,最后点击完成即可。
如果觉得这样还不够美观,我们可以右键打开【设置单元格格式】,选择日期的类型。
2
行列整理
整理表格是非常考验耐心的一件事,表格中的行列不整齐太杂乱,怎么一次性解决呢?
首先【Ctrl A】全选表格;
在【开始】中的点击【单元格】,选择【格式】中的【自动调整行高】即可。
3
拆分数据
Excel中如何对数据进行拆分,你还在再复制粘贴来完成吗?
告诉你一个方法,动动鼠标就搞定。
选择文本单元格,在【数据中】点击【分列】;
在第二步的【分隔符号】选择【其他】,输入,符号,点击下一步完成。
最后再将表格对齐美化一下就ok啦。
4
删除多余的空白行
表格中的空白行,会导致我们的内容分散,我们可以通过【定位条件】来删除。
选中表格,按下快捷键【F5】打开定位,点击【定位条件】,选择【空值】。
可以看到空白行已经被自动选中了,接下来只需要右键点击删除即可。
5
取消合并单元格
在Excel中怎么取消合并的单元格,向下填充相同的内容呢?
首先选中要拆分的单元格,在【开始】点击【对齐方式】中的【合并后居中】;
按下快捷键【F5】,打开定位,在【定位条件中】选择【空值】。
最后输入=A2,按下【Ctrl Enter】即可。
6
加单位如何使用公式
计算总数的时候,你会发现手动添加的单位会让我们的公式无法正常运算。
我们可以通过【查找和替换】来清空手动添加的单元。
接着选中单元格,右键打开【设置单元格格式】-【自定义】,在【类型】中输入【#台】;
最后再利用公式来计算总数即可。
以上就是今天讲的Excel中的技巧了,你学会了吗?赶快动手练习吧~
Copyright © 2008-2022 秒下下载站
m.down10s.com .All Rights Reserved