excel表格如何弄成在线编辑（从新出发））

作为打工界扛把子，整理数据的一把好手，Excel是当下不可或缺的，通过表格形式，可以快速搜集整理出需要的数据，直观反映各类数据的情况，上到变化趋势，下到基本数据。

注：Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

Excel有单独软件，也有WPS综合软件，在WPS里可以兼具Excel制作和文档制作等文件形式，我个人习惯使用WPS进行表格的制作，接下来就以WPS里Excel举例，让我们一起从头捋一下Excel的基本技能。

打开WPS后会出现如上图界面

1.新建

点击新建，会发现，在WPS内，可以创建的文件形式有：新建文字（文档，比如写论文使用）；新建表格（Excel表格，比如会计报表）；新建演示（幻灯片，比如教师讲课课件）；新建PDF（不可被他人随意更改，比如文档完毕需要打印）；在线文档（多人编辑，比如在校统计学生基本信息）

我们点击新建表格——空白文档，想好表格内容，比如《员工考勤及薪资统计表》

2.填入及完善

1）选中第一个单元格，把表头输入

注：白色粗十字选中即可填充，此时是对单元格整体的编辑，双击后填入，是对内容的编辑，不可整体编辑单元格，比如不能填充颜色。

换行按基本格式把其余内容补充完整：公司名称、单位、日期；序号、姓名、部门、入职日期、基本工资、福利津贴、奖金提成（签单、奖金）、其他、应发合计、应扣工资（考勤扣款、代扣社保、个税、五险、其他、合计）、实付工资、支付方式、支付日期。

2）基础修改美化

a.合并居中：第一行选中单元格A1—S1，点击合并居中

b.鼠标移动到最左列，变成如下图所示，往下拉，增加单元格高度。

c.填充单元格颜色

d.变大字体

第二行同样操作。

注：两行一起合并居中方法

选中两行，点击合并居中右侧倒三角，先点击按行合并，然后点击跨列居中。

e.修改字体颜色

选中单元格修改全部字体颜色，双击选择数据，修改部分字体颜色。

第二行的单位和日期可以修改为红色（个人建议，仅供参考）

f.序号快速添加

在第一个单元格先输入1，选中单元格，鼠标移动到右侧 变成黑色细十字，向下移动，即可按顺序添加

g.快速输入下一个数据

在多行情况下，我们可以按列输入，成功一个数据后，按enter换行键，输入成功一列再下一列。

h.日期输入

/键：比如2月23，我们即可输入2/23，自动显示为日期

I.公式

可以先选择公式功能，找到所需函数，亦可选择单元格，输入等号直接输入公式（加： 减：-乘：*除：/）

注：在公式中“：”冒号表示全选两个单元格之间的数据 如下图，表示求和D10、D11…D21。

3.其他常用技能

在表格内右键单击

a.常用的复制粘贴与剪切，除了用鼠标，就是快捷键， 文字右侧即快捷键。当我们选择需要粘贴的文本时，再选中被粘贴单元格，按换行键enter即可操作。

b.插入删除

注：“清除内容”为数据的清除

按需求进行上下左右单元格插入与删除

c.表格整理美化

系统自动排版，会更舒适一些，除了必要的需要我们自定义外，我们可以选择先自动美化一下表格。

好了，今天内容到这里了，我们下期再见