复制与剪切本质区别是什么（让你轻松共享、移动并复制数据）

在使用Excel的过程中，我们常用到的三个数据处理工具：复制（Copy）、剪切（Cut）与粘贴（Paste），可以快速帮助我们做一些数据处理。

这三个工具都位于菜单栏的“开始”选项卡下的“剪贴板”区域。

一、复制

如下图所示，我们要将E5单元格中的“Total”复制到A10单元格中。

1. 鼠标点击要复制的单元格E5。

2. 点击“剪贴板”的“复制”工具，此时E5单元格会被虚线框圈住，表明数据已经复制到剪贴板。

剪贴板是一个共享于多个程序之间的记忆区，不仅能让我们跨不同的表进行复制，而且可以跨不同的程序进行操作。

3. 鼠标选中目标单元格A10。

4. 点击“粘贴”工具。

注意在Excel中，粘贴后不仅会将数据值复制过来，同时也将单元格的格式复制过来。

与此同时，我们看到A10单元格的右下角出现一个剪贴板小图标，这个小图标可提供更多的粘贴选项：点击图标的下拉按钮即可看到其他粘贴选项。

例如，我们选择只粘贴“值”，A10单元格中就会只将“Total”复制过来。

完成复制后，我们发现E5单元格仍然处于虚线框圈住的状态，说明我们可以继续将其复制到其他地方；如果要移除它，按Esc键即可。

当然，我们也可以复制单元格区域。

1. 先选中整个数据区域A5至E10单元格。

2. 鼠标右键，选择“复制”。

3. 选择目标区域的时候，我们无需选择多个单元格，只需选择最左上角的一个单元格即可（这里我们选择A12单元格），然后再次鼠标右键。

4. 选择第一个粘贴选项，即默认的粘贴选项后，整个数据以及格式都会复制到A12至E16单元格。

二、剪切

剪切与复制相似，不同的是剪切是将数据从原位置移动到其他位置。例如，我们要将所选的数据移动到另一张工作表中。

1. 选中数据后，点击“剪切”工具。

2. 选择另一张工作表，点击A1单元格，然后鼠标右键，点击粘贴选项。

3. 粘贴后，我们发现并不是我们所期望的效果，因为剪切过来时，虽然格式随数据粘贴过来，但是单元格的列宽并没有。我们会在接下来的粘贴部分继续分享如何解决这一问题。

三、粘贴

在上一部分中，我们发现当复制或剪切数据至另一张工作表中，默认粘贴选项并不能粘贴数据区域的列宽，而其实在粘贴时还有更多的选项可使用。

1. 我们回到数据区域所在的工作表，选中数据，然后复制或剪切。

2. 点击另一张工作表的A1单元格，再点击“剪贴板”的“粘贴”工具下的“保留源列宽”选项。

另一个很有用处的粘贴选项是“转置”。

1. 我们点击另一张新的工作表，选中A1单元格，再选择“转置”这一粘贴选项。

2. 转置之后，我们的数据发生了90度的转换。

最后，关于这三个工具的快捷键分别是：

1. 复制：Ctrl C

2. 剪贴：Ctrl X

3. 粘贴：Ctrl V

以上即是我们如何通过复制、剪贴和粘贴工具来轻松共享与移动数据。