excel怎么用序列号设置性别（表格中简单输入一个数字就能显示性别）

在录入员工档案信息时，想快速输入性别“男”和“女”。

方案1：通过在格式代码中使用条件选择，根据单元格输入数字的内容显示不同性别。

首选选中要输入性别的那列，点击右键“设置单元格格式”或者按住【Ctrl 1】组合键，弹出“设置单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡，点击最下方的“自定义”，类型中输入：[=1]"男";[=0]"女"（记得符号都是在英文输入法状态下输入）

以上操作后在性别列输入数字“1”或者“0”就会分别显示“男”或者“女”，这样录入起来就快多了。

方案2：利用数据有效性设置下拉框直接选择性别。

选中要设置的列，点击数据菜单下的有效性，再点击“有效性”

设置—有效性条件—选择序列—来源设置为：男,女 点击"确定"

最后把表头“性别”单元格的有效性清除掉：点击数据选项卡“有效性”——数据有效性对话框左下方的“全部清除”，点击确定

设置后就直接在下拉框中选择即可

今天分享的快速输入性别的方法是不是也很简单？

下期分享：如果档案信息中含有身份证号，我们也可以通过身份证号直接判断性别。