前不久教了大家 F1 到 F12 快捷键在 Excel 中的作用,反响热烈。既然大家喜欢,那我今天就写一写数字 0 到 9 有关的快捷键。
Excel 中的快捷键真挺丰富的,虽然不见得所有都要背出来,但是学会一些平时常用的,可以节约不少时间。
Ctrl 0 隐藏列
Ctrl 0 的作用是隐藏选中的列,或者隐藏选中的单元格所在的列。
Ctrl 1 设置单元格格式
老读者们对 Ctrl 1 应该很不陌生了,我的各种教程中但凡需要用到“设置单元格格式”,都是教大家用 Ctrl 1,这是调出该窗口最快,没有之一的方式。
Ctrl 2 设置粗体
Ctrl 2 就等同于 Ctrl B,作用是将选中的单元格字体设置为粗体。
Ctrl 3 设置斜体
Ctrl 3 相当于 Ctrl I,用于将选中单元格字体设置为斜体。
Ctrl 4 添加下划线
Ctrl 4 跟 Ctrl U 的作用一样,可以给选中的单元格中的内容添加下划线。
Ctrl 5 添加删除线
如果说前面几个快捷键完全有替代品的话,Ctrl 5 就是独一无二的了,这个快捷键的作用是给选中的单元格或单元格内的部分选中内容添加删除线。
Ctrl 6 显示/隐藏对象
Excel 中的对象包括图标、文本框、形状、图形等等,Ctrl 6 这个快捷键很实用,按一下就能隐藏工作表中的所有对象;再按一下,对象又全部显示出来了。
Ctrl 7 暂时无
在低版本的 Excel 中,Ctrl 7 的作用是显示或隐藏“常用”工具栏,但是这个功能因为很少人用,渐渐成为了鸡肋,所以高版本的 Excel 中 Ctrl 7 功能暂时空缺。
Ctrl 8 显示/隐藏分类汇总
此处先以下表为例,教一下如何按“部门”设置分类汇总。
1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“分类汇总”
2. 在弹出的对话框中勾选“部门”--> 点击“确定”
设置完毕。
现在按 Ctrl 8,就能隐藏或显示所有分类汇总,非常方便。
Ctrl 9 隐藏行
Ctrl 9 的功能与 Ctrl 0 遥相呼应,用于隐藏选中的行,或所选单元格所在的行。
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