聊天记录丢失,重要的图片过期无法打开,聊天文件过期显示无法下载,这些问题对于企业来说,有时候非常致命。一旦找不到对应的聊天记录,会对企业产生重大的经济损失。
所以,对于企业来说,如果能把相关聊天记录保存下来,作为备份查看使用,是非常重要的。
会话存档,是企业微信的一项收费功能。企业可以通过这个功能,合法合规获取员工和客户的聊天记录,并保存下来。
在会话存档软件中,管理员可以查看到存档员工的沟通内容,比如可以查看员工在企业内部之间的沟通记录,或者是对外联系客户的记录,还有员工所在群聊的记录。
通过软件,企业可以查看重要的聊天记录,防止聊天记录过期、丢失。
在文件管理模块,企业还可以统一管理公司的文件,选择另存为可以直接保存到本地,不用再担心文件过期失效的问题。
除了保存聊天内容的功能外,会话存档还可以实现这些效果:
1、聊天记录存档:所有文字、图片、文件、短语音、短视频、名片、删除的内容实时存档,后台实时查看。
2、敏感词预警:自定义添加敏感词汇库,在可视化的敏感记录中第一时间自动预警,风险智能化。
3、客户信息备份:客户信息永久保存,也可导出分析。
4、收发红包:成员所有的收发红包记录,方便企业查询资金往来。
5、支持获取的消息类型文本、图片、文件(含视频)、语音条、撤回消息、红包消息、位置消息等13种消息。
总结
会话内容存档功能,帮助企业即时保存员工与客户的聊天记录,便于管理者了解员工的服务质量、查看员工是否存在过度承诺的情况。
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