1、快速换列
鼠标点击列标选中整列,移动鼠标到边框线变为十字箭头时,按住Shift键,拖动鼠标调整到合适的位置(左右调整)。
注意:如果有表头,表头是合并居中的状态,该方法不适用。所以我们一般制表的时候,尽量给表头设置为跨列居中。这样不会影响后期表格列与列之间的调整。
2、快速换行
鼠标点击行号选中整行,移动鼠标到边框线变为十字箭头时,按住Shift键,拖动鼠标调整到合适的位置(上下调整)。
3、行列互换
第一步:框选表格--右击鼠标--复制
第二步:点击空白单元格--右击鼠标--选择性粘贴--粘贴内容转置
注意:键盘按Ctrl A可以全选表格,Ctrl C复制表格。便于理解,我都用鼠标操作了。
4、单元格内姓名快速对齐
选择要对齐的姓名列,键盘按Ctrl 1,设置单元格格式,点击对齐,选择分散对齐,缩进改为“1”确定。
注意:快捷键Ctrl 1,可快速召唤设置单元格格式。当然如果用不习惯,也可以选中单元格右击鼠标,在对话框中找到设置单元格格式。
5、格式刷的高级用法(双击格式刷按钮)
我们一边格式刷是点一次刷一次。今天教你一招,想点哪里点哪里。
选中要刷的单元格,在数据选项卡中双击格式刷按钮,这时就可以无限刷了。用完再点击格式刷取消即可。
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